De dag ervoor: voorbereiden en testen
- Stel het event in: printtemplate, teksten op het scherm, toestemming, deelkanalen, printlimieten.
- Synchroniseer de booth: het event staat dan op de pc en de avond heeft het netwerk niet meer nodig.
- Print een testpagina op de rol die je meeneemt, op het formaat van het template.
- Draai een volledige sessie: aftellen, scherpstellen, printen, QR.
- Plaats een nieuwe rol of controleer het resterende papier, en pak een reserveset in.
- Controleer schijfruimte en updates: op de eventdag mag niets meer installeren.
In Froozbooth controleert de opstartchecklist de configuratie, de camera, de printer, een testpagina van minder dan 72 uur oud, de overeenkomst tussen printer en papierformaat en de toegang tot de fotomap. Deze controles komen uit de praktijk en voorkomen de scheve snede of de zwarte band die je pas voor de gasten ontdekt.
Wat je moet inpakken
- De booth, zijn pc, de camera en de stroomvoorziening ervan.
- De printer, een reserverol en de printlade.
- Een verlengsnoer en een stekkerdoos met schakelaar, tape voor de kabels.
- Een reserve-USB-kabel voor de camera en voor de printer.
- De verlichting: ledpaneel of ringlicht, en het statief ervan.
- De achtergrond, het frame ervan, de props en de bewegwijzering.
- Een tweede camerabody op dezelfde manier ingesteld, als je die hebt.
Op locatie: waar zet je de photobooth neer
| Punt | Streef naar | Vermijd |
|---|---|---|
| Vloeroppervlak | Ongeveer 3 × 3 m met de achtergrond en de rij | Een looproute |
| Stroom | Een eigen stopcontact op een paar meter | Het stopcontact van de dj of de catering delen |
| Verlichting | Een hoek uit de buurt van de lichten van de dansvloer | Een raam achter de gasten |
| Zichtbaarheid | Bij de bar of de dansvloer, zichtbaar vanuit de zaal | Een aparte ruimte die niemand vindt |
| Vloer | Vlak en stabiel | Een helling of een dik tapijt onder het statief |
Stem de plek vroeg af met de zaalmanager: een booth met kabels halverwege het event verplaatsen kost altijd meer dan tien minuten van tevoren vragen.
Een photobooth opzetten, stap voor stap
- Plaats de booth en de achtergrond, daarna de verlichting, voordat je iets aansluit.
- Sluit de stroom aan, daarna de camera en de printer via USB, rechtstreeks op de pc.
- Start de pc en de booth en open het event dat je de dag ervoor hebt gesynchroniseerd.
- Stel de kadrering in op een echte groep: iemand lang, iemand klein, vier personen.
- Draai een volledige sessie en print: dat is je kwaliteitscontrole voor de avond.
- Tape de kabels vast op de vloer en verberg de dozen: een gast die struikelt, trekt alles los.
Zet een spiegelreflex op handmatig, met vaste witbalans, automatisch uitschakelen uit en stroom van het net. De beste camera voor een photobooth
Tijdens het event
Een goed voorbereide booth draait zelfstandig. De cockpit van Froozbooth toont netwerk, camera, printer, resterend papier en schijf; met Cloud+ volg je de booth vanaf je telefoon en kun je hem op afstand pauzeren, hervatten of de laatste foto opnieuw printen. E-mails en de galerij wachten op het netwerk als dat wegvalt en gaan vanzelf weer door. Hulp en probleemoplossing voor photobooths
Afbreken en de dag erna
- Laat de booth een paar minuten online voordat je hem uitzet, als het netwerk dat toelaat: de laatste uploads gaan dan de deur uit.
- Haal de printer los zonder de aangebroken rol eruit te rukken en noteer het resterende papier.
- Stuur de klant de link naar de galerij, desgewenst met een pincode.
- Leeg de lade met misprints en vul de koffer aan voor het volgende event.
Nieuw in photobooth-verhuur? Onze gids behandelt hardware, prijzen en het vinden van klanten. Zo begin je een photobooth-verhuurbedrijf
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt het opstellen van een photobooth?
Reken op dertig tot vijfenveertig minuten voor een booth die de dag ervoor is voorbereid en plan in om een uur tot anderhalf uur voor de eerste gasten aan te komen, zodat je marge hebt als de plek verandert of er een kabel ontbreekt.
Hoeveel ruimte heeft een photobooth nodig?
Ongeveer 3 × 3 meter (10 × 10 voet) met de achtergrond, de booth en wat ruimte voor de rij. Een selfiebooth zonder achtergrond heeft minder nodig, maar groepen hebben ruimte nodig om in beeld te passen.
Heb ik internet nodig om een photobooth op te zetten?
Niet met Froozbooth, zodra het event de dag ervoor is gesynchroniseerd: opnemen, printen, QR en slideshow draaien zonder netwerk. E-mails en de galerij gaan eruit zodra de verbinding terug is.
Welke stroom heeft een photobooth nodig?
Een gewoon stopcontact, bij voorkeur een eigen, met een verlengsnoer en een stekkerdoos met schakelaar. Deel het stopcontact van de dj of de catering liever niet: een doorgeslagen zekering zet de booth uit.
Wat hoort er op de checklist voor de dag ervoor?
Een testpagina op de rol die je meeneemt, op het formaat van het template; een volledige sessie met printen en QR; het resterende papier en een reserverol; schijfruimte; de event-synchronisatie. De opstartchecklist van Froozbooth meldt een testpagina ouder dan 72 uur of een papierformaat dat niet klopt.
Waar zet ik de photobooth neer op een bruiloftslocatie?
Bij de bar of de dansvloer, zichtbaar vanuit de zaal, uit de buurt van spots en ramen met tegenlicht, met een stopcontact in de buurt. Een booth die in een aparte ruimte verstopt staat, maakt de helft zoveel foto’s.
Moet ik tijdens het event bij de photobooth blijven?
Niet per se: een goed voorbereide booth draait zelfstandig en veel verhuurprofs bieden een begeleider als optie aan. Met Cloud+ volg je de status van de booth vanaf je telefoon en kun je op afstand ingrijpen.
Wat als de printer uitvalt tijdens het event?
Controleer eerst de rol en de Windows-printwachtrij. Heb je een tweede printer, dan kan Froozbooth er automatisch naar overschakelen. Ondertussen blijven QR en e-mail foto’s aan gasten bezorgen.