Oppsett av fotoboks: sjekklisten for eventdagen

En dårlig kveld handler sjelden om programvaren: en stikkontakt for langt unna, en rull som er satt feil inn, et kamera som slår seg av. Her er sjekklisten for oppsett av fotoboks som utleieprofesjonelle følger, fra dagen før til nedpakking, for en boks som går hele kvelden uten dem.

Dagen før: forbered og test

  • Sett opp eventet: utskriftsmal, tekst på skjermen, samtykke, delingskanaler, utskriftsgrenser.
  • Synkroniser boksen: eventet ligger da på PC-en, og kvelden trenger ikke lenger nettverket.
  • Skriv ut en testside på rullen du tar med, i malens størrelse.
  • Kjør en full økt: nedtelling, fokus, utskrift, QR.
  • Sett inn en ny rull eller sjekk gjenværende papir, og pakk en reservepakke.
  • Sjekk diskplass og oppdateringer: ingenting skal installeres på eventdagen.

I Froozbooth sjekker oppstartssjekklisten konfigurasjonen, kameraet, skriveren, en testside som er mindre enn 72 timer gammel, samsvaret mellom skriver og papirstørrelse, og tilgangen til bildemappen. Disse sjekkene kommer fra praksis og forhindrer det skjeve snittet eller det svarte båndet som oppdages foran gjestene.

Hva du bør pakke

  • Boksen, PC-en, kameraet og strømforsyningen til det.
  • Skriveren, en reserverull og utskriftsbrettet.
  • En skjøteledning og en stikkontaktlist med bryter, teip til kablene.
  • En ekstra USB-kabel til kameraet og til skriveren.
  • Belysningen: LED-panel eller ringlampe, og stativet til den.
  • Bakgrunnen, stativet til den, rekvisittene og skiltene.
  • Et andre kamerahus satt opp på samme måte, hvis du har ett.

På stedet: hvor du bør sette opp fotoboksen

PunktSikt motUnngå
GulvplassOmtrent 3 × 3 meter (10 × 10 fot) med bakgrunnen og køenEn gang der folk går
StrømEn egen stikkontakt noen meter unnaÅ dele stikkontakt med DJ-en eller cateringen
BelysningEt hjørne unna lysene på dansegulvetEt vindu bak gjestene
SynlighetNær baren eller dansegulvet, synlig fra salenEt eget rom ingen finner
GulvFlatt og stabiltEn skråning eller et tykt teppe under stativet

Avtal plasseringen tidlig med lokalets ansvarlige: å flytte en boks med kabler midt i eventet koster alltid mer enn å be om ti minutter på forhånd.

Slik setter du opp en fotoboks, steg for steg

  • Plasser boksen og bakgrunnen, deretter belysningen, før du kobler til noe.
  • Koble til strømmen, deretter kameraet og skriveren over USB, direkte til PC-en.
  • Start PC-en og boksen, og åpne eventet som ble synkronisert dagen før.
  • Still inn utsnittet på en ekte gruppe: noen høye, noen lave, fire personer.
  • Kjør en full økt og skriv ut: det er kvalitetssjekken din for kvelden.
  • Teip kablene fast i gulvet og skjul boksene: en gjest som snubler, trekker ut alt.

Med et speilreflekskamera setter du det på manuell modus, fast hvitbalanse, automatisk avslåing deaktivert og strøm fra nettet. Det beste kameraet til en fotoboks

Under eventet

En godt forberedt boks går av seg selv. Froozbooth-cockpiten viser nettverk, kamera, skriver, gjenværende papir og disk; med Cloud+ følger du boksen fra telefonen og kan sette den på pause, fortsette eller skrive ut det siste bildet på nytt eksternt. E-poster og galleriet venter på nettverket hvis det faller ut, og fortsetter av seg selv. Hjelp og feilsøking for fotoboks

Nedpakking og dagen etter

  • La boksen stå på nett noen minutter før du slår den av, hvis nettverket tillater det: de siste opplastingene sendes.
  • Koble fra skriveren uten å rive ut den påbegynte rullen, og noter gjenværende papir.
  • Send kunden lenken til galleriet, med en PIN-kode hvis du vil.
  • Tøm brettet for feilutskrifter og fyll opp kofferten til neste event.

Ny i utleie av fotoboks? Guiden vår dekker utstyr, priser og hvordan du finner kunder. Slik starter du en bedrift som leier ut fotoboks

Vanlige spørsmål

Hvor lang tid tar det å sette opp en fotoboks?

Regn med tretti til førtifem minutter for en boks som er forberedt dagen før, og planlegg å komme en time til halvannen time før de første gjestene, slik at du har litt margin hvis plasseringen endres eller en kabel mangler.

Hvor mye plass trenger en fotoboks?

Omtrent 3 × 3 meter (10 × 10 fot) med bakgrunnen, boksen og litt plass til køen. En selfie-boks uten bakgrunn trenger mindre, men grupper trenger plass for å få plass i bildet.

Trenger jeg internett for å sette opp en fotoboks?

Ikke med Froozbooth, når eventet er synkronisert dagen før: opptak, utskrift, QR og lysbildefremvisning kjører uten nettverk. E-poster og galleriet sendes når tilkoblingen er tilbake.

Hvilken strøm trenger en fotoboks?

En vanlig stikkontakt, helst en egen, med en skjøteledning og en stikkontaktlist med bryter. Unngå å dele stikkontakt med DJ-en eller cateringen: en sikring som løser ut, slår av boksen.

Hva bør stå på en sjekkliste for oppsett av fotoboks dagen før?

En testside på rullen du tar med, i malens størrelse; en full økt med utskrift og QR; gjenværende papir og en reserverull; diskplass; synkroniseringen av eventet. Oppstartssjekklisten i Froozbooth varsler om en testside som er eldre enn 72 timer eller en papirstørrelse som ikke stemmer.

Hvor bør fotoboksen stå i et bryllupslokale?

Nær baren eller dansegulvet, synlig fra salen, unna spotlys og vinduer med motlys, med en stikkontakt i nærheten. En boks gjemt i et eget rom tar halvparten så mange bilder.

Må jeg være ved fotoboksen under eventet?

Ikke nødvendigvis: en godt forberedt boks går av seg selv, og mange utleieprofesjonelle tilbyr en betjent som tillegg. Med Cloud+ følger du statusen til boksen fra telefonen og kan handle eksternt.

Hva om skriveren svikter under eventet?

Sjekk først rullen og utskriftskøen i Windows. Hvis du har en ekstra skriver, kan Froozbooth bytte over til den automatisk. I mellomtiden leverer QR og e-post fortsatt bilder til gjestene.

Klar for neste arrangement?