Montaż fotobudki: lista kontrolna na dzień eventu

Nieudana noc rzadko zależy od oprogramowania: gniazdko za daleko, źle załadowana rolka, aparat, który się wyłącza. Oto lista kontrolna montażu fotobudki, której trzymają się profesjonaliści z wypożyczalni, od dnia wcześniej po demontaż, dla fotobudki, która działa całą noc bez nich.

Dzień wcześniej: przygotuj i przetestuj

  • Skonfiguruj event: szablon wydruku, teksty na ekranie, zgodę, kanały udostępniania, limity wydruków.
  • Zsynchronizuj fotobudkę: event jest wtedy na komputerze, a noc nie wymaga już sieci.
  • Wydrukuj stronę testową na rolce, którą zabierzesz, w rozmiarze szablonu.
  • Przeprowadź pełną sesję: odliczanie, ostrość, druk, QR.
  • Załaduj nową rolkę lub sprawdź pozostały papier i spakuj zapasowy zestaw.
  • Sprawdź miejsce na dysku i aktualizacje: nic nie powinno się instalować w dniu eventu.

We Froozbooth lista kontrolna przy starcie sprawdza konfigurację, aparat, drukarkę, stronę testową nie starszą niż 72 godziny, zgodność drukarki z rozmiarem papieru oraz dostęp do folderu ze zdjęciami. Te kontrole pochodzą z praktyki i chronią przed krzywym cięciem lub czarnym pasem odkrytym na oczach gości.

Co spakować

  • Fotobudka, jej komputer, aparat i jego zasilanie sieciowe.
  • Drukarka, zapasowa rolka i taca na wydruki.
  • Przedłużacz i listwa zasilająca z wyłącznikiem, taśma do kabli.
  • Zapasowy kabel USB do aparatu i do drukarki.
  • Oświetlenie: panel LED lub lampa pierścieniowa oraz jej statyw.
  • Tło, jego stelaż, rekwizyty i oznakowanie.
  • Drugi korpus aparatu ustawiony tak samo, jeśli go masz.

Na miejscu: gdzie ustawić fotobudkę

PunktSzukajUnikaj
Miejsce na podłodzeOkoło 10 × 10 stóp (3 × 3 m) z tłem i kolejkąPrzejścia
ZasilanieOsobne gniazdko w odległości kilku stópDzielenia gniazdka z DJ-em lub cateringiem
OświetlenieKąt z dala od świateł parkietuOkna za plecami gości
WidocznośćBlisko baru lub parkietu, widoczne z saliOsobnego pokoju, którego nikt nie znajdzie
PodłogaPłaska i stabilnaPochyłości lub grubego dywanu pod statywem

Ustal miejsce wcześniej z zarządcą lokalu: przesunięcie fotobudki z kablami w środku eventu zawsze kosztuje więcej niż prośba o dziesięć minut wcześniej.

Jak ustawić fotobudkę, krok po kroku

  • Ustaw fotobudkę i tło, potem oświetlenie, zanim cokolwiek podłączysz.
  • Podłącz zasilanie, a potem aparat i drukarkę przez USB, bezpośrednio do komputera.
  • Uruchom komputer i fotobudkę oraz otwórz event zsynchronizowany dzień wcześniej.
  • Ustaw kadr na prawdziwej grupie: ktoś wysoki, ktoś niski, cztery osoby.
  • Przeprowadź pełną sesję i wydrukuj: to Twoja kontrola jakości na noc.
  • Przyklej kable taśmą do podłogi i ukryj skrzynki: gość, który się potknie, odłączy wszystko.

Przy lustrzance ustaw tryb manualny, stały balans bieli, wyłączone automatyczne wyłączanie i zasilanie sieciowe. Najlepszy aparat do fotobudki

Podczas eventu

Dobrze przygotowana fotobudka działa sama. Kokpit Froozbooth pokazuje sieć, aparat, drukarkę, pozostały papier i dysk; z Cloud+ śledzisz fotobudkę z telefonu i możesz ją zatrzymać, wznowić lub zdalnie wydrukować ostatnie zdjęcie. E-maile i galeria czekają na sieć, jeśli ta zniknie, i wznawiają się same. Pomoc i rozwiązywanie problemów z fotobudką

Demontaż i dzień po evencie

  • Zostaw fotobudkę online na kilka minut przed wyłączeniem, jeśli sieć na to pozwala: wyjdą ostatnie wysyłki.
  • Odłącz drukarkę, nie wyrywając rozpoczętej rolki, i zanotuj pozostały papier.
  • Wyślij klientowi link do galerii, w razie potrzeby z kodem PIN.
  • Opróżnij tacę z nieudanych wydruków i uzupełnij walizkę na następny event.

Dopiero zaczynasz z wynajmem fotobudek? Nasz poradnik opisuje sprzęt, ceny i szukanie klientów. Jak zacząć biznes wypożyczania fotobudki

Najczęstsze pytania

Ile trwa montaż fotobudki?

Zaplanuj od trzydziestu do czterdziestu pięciu minut dla fotobudki przygotowanej dzień wcześniej i przyjedź godzinę do półtorej godziny przed pierwszymi gośćmi, żeby mieć zapas, jeśli miejsce się zmieni lub zabraknie kabla.

Ile miejsca potrzebuje fotobudka?

Około 10 × 10 stóp (3 × 3 metry) z tłem, fotobudką i odrobiną miejsca na kolejkę. Selfie booth bez tła potrzebuje mniej, ale grupy potrzebują miejsca, by zmieścić się w kadrze.

Czy potrzebuję internetu do ustawienia fotobudki?

Nie z Froozbooth, gdy event jest zsynchronizowany dzień wcześniej: robienie zdjęć, druk, QR i pokaz zdjęć działają bez sieci. E-maile i galeria wychodzą, gdy wróci połączenie.

Jakiego zasilania potrzebuje fotobudka?

Zwykłego gniazdka ściennego, najlepiej osobnego, z przedłużaczem i listwą z wyłącznikiem. Unikaj dzielenia gniazdka z DJ-em lub cateringiem: wybity bezpiecznik wyłącza fotobudkę.

Co powinno być na liście kontrolnej fotobudki dzień wcześniej?

Strona testowa na rolce, którą zabierzesz, w rozmiarze szablonu; pełna sesja z drukiem i QR; pozostały papier i zapasowa rolka; miejsce na dysku; synchronizacja eventu. Lista kontrolna przy starcie Froozbooth wskazuje stronę testową starszą niż 72 godziny lub niezgodny rozmiar papieru.

Gdzie postawić fotobudkę w lokalu weselnym?

Blisko baru lub parkietu, widoczną z sali, z dala od reflektorów i okien za plecami gości, z gniazdkiem w pobliżu. Fotobudka ukryta w osobnym pokoju robi o połowę mniej zdjęć.

Czy muszę być przy fotobudce podczas eventu?

Niekoniecznie: dobrze przygotowana fotobudka działa sama, a wielu profesjonalistów z wypożyczalni oferuje obsługę jako opcję. Z Cloud+ śledzisz stan fotobudki z telefonu i możesz działać zdalnie.

Co jeśli drukarka zawiedzie podczas eventu?

Najpierw sprawdź rolkę i kolejkę wydruku Windows. Jeśli masz drugą drukarkę, Froozbooth może przełączyć się na nią automatycznie. W międzyczasie QR i e-mail nadal dostarczają zdjęcia gościom.

Gotowy na kolejne wydarzenie?