フォトブースの設営:イベント当日のチェックリスト

夜がうまくいかない原因は、ソフトであることはまれです。遠すぎるコンセント、セットを間違えたロール、落ちるカメラなどです。レンタルのプロが従う、前日から撤収までのフォトブース設営チェックリストを紹介します。自分が付きっきりでなくても、夜通し動くブースにするためのものです。

前日:準備とテスト

  • イベントを設定します:プリントのテンプレート、画面のテキスト、同意、共有方法、印刷枚数の上限。
  • ブースを同期します:イベントがPCに入るので、夜はもうネットワークが不要になります。
  • 持っていくロールで、テンプレートのサイズでテストページを印刷します。
  • セッションを最初から最後まで試します:カウントダウン、フォーカス、印刷、QR。
  • 新しいロールをセットするか用紙の残量を確認し、予備のキットを荷物に入れます。
  • ディスクの空き容量とアップデートを確認します:当日は何もインストールしないでください。

Froozboothの起動チェックでは、設定、カメラ、プリンター、72時間以内のテストページ、プリンターと用紙サイズの一致、写真フォルダーへのアクセスを確認します。これらは現場の経験から生まれたチェックで、ゲストの目の前でカットのずれや黒い帯に気づく事態を防ぎます。

持ち物

  • ブース本体、PC、カメラとそのAC電源。
  • プリンター、予備のロール、プリントトレイ。
  • 延長コード、スイッチ付きの電源タップ、ケーブル固定用のテープ。
  • カメラ用とプリンター用の予備のUSBケーブル。
  • 照明:LEDパネルまたはリングライトと、そのスタンド。
  • バックドロップとそのスタンド、小道具、案内サイン。
  • 同じ設定をした2台目のカメラボディ(あれば)。

現地:フォトブースの設置場所

項目目指すこと避けること
床のスペースバックドロップと待ち列を含めて約10 × 10フィート(3 × 3 m)通路
電源数フィート以内の専用コンセントDJやケータリングと同じコンセントの共用
照明ダンスフロアの照明から離れた一角ゲストの背後にある窓
見つけやすさバーやダンスフロアの近くで、会場から見える場所誰も見つけられない別室
床平らで安定している傾斜や、スタンドの下の厚いラグ

場所は、会場の担当者と早めに話をつけておきましょう。ケーブルをつないだブースをイベント中に動かすと、事前に10分お願いするよりも必ず手間がかかります。

フォトブース設営の手順

  • 何かをつなぐ前に、ブースとバックドロップ、次に照明を配置します。
  • 電源をつなぎ、次にカメラとプリンターをUSBでPCに直接つなぎます。
  • PCとブースを起動し、前日に同期したイベントを開きます。
  • 実際のグループでフレーミングを決めます:背の高い人、低い人、4人で。
  • セッションを最初から最後まで試して印刷します:これが、その夜の品質チェックになります。
  • ケーブルを床にテープで固定し、機器の箱は隠します:ゲストがつまずくと、すべて抜けてしまいます。

一眼レフは、マニュアル、ホワイトバランス固定、自動電源オフ無効、AC電源に設定します。 フォトブースに最適なカメラ

イベント中

しっかり準備したブースは、自動で動き続けます。Froozboothのコックピットには、ネットワーク、カメラ、プリンター、用紙の残量、ディスクの状態が表示されます。Cloud+なら、スマホからブースの状況を確認でき、リモートで一時停止、再開、直前の写真の再印刷もできます。メールとギャラリーは、ネットワークが切れても待機し、自動で再開します。 フォトブースのヘルプとトラブル対処

撤収と翌日

  • ネットワークがあれば、電源を切る前に数分間ブースをオンラインのままにしておきます。最後のアップロードが送られます。
  • 使い始めたロールを無理に引き抜かずにプリンターを外し、用紙の残量を記録します。
  • お客様にギャラリーのリンクを送ります。必要ならPINコードを付けます。
  • 失敗プリントのトレイを空にし、次のイベントに向けてケースの中身を補充します。

フォトブースのレンタルが初めてですか。ガイドでは、機材、料金、お客様の見つけ方を説明しています。 フォトブースのレンタル事業の始め方

よくある質問

フォトブースの設営にはどれくらいかかりますか?

前日に準備したブースなら、30〜45分を見込んでください。場所が変わったり、ケーブルが足りなかったりしても余裕が持てるよう、最初のゲストの1時間から1時間半前に到着する計画にしましょう。

フォトブースにはどれくらいのスペースが必要ですか?

バックドロップとブース、待ち列の少しの余裕を含めて、約10 × 10フィート(3 × 3メートル)です。バックドロップなしのセルフィーブースならもっと小さくて済みますが、グループがフレームに収まる広さは必要です。

フォトブースの設営にインターネットは必要ですか?

Froozboothでは、前日にイベントを同期しておけば必要ありません。撮影、印刷、QR、スライドショーはネットワークなしで動きます。メールとギャラリーは、接続が戻りしだいに送られます。

フォトブースにはどんな電源が必要ですか?

標準的な壁のコンセントで、できれば専用のものを使い、延長コードとスイッチ付きの電源タップを用意します。DJやケータリングと同じコンセントの共用は避けてください。ブレーカーが落ちると、ブースが止まります。

前日のフォトブース設営チェックリストには何を入れるべきですか?

持っていくロールでテンプレートのサイズのテストページを印刷すること、印刷とQRまで含めたセッションの通し確認、用紙の残量と予備のロール、ディスクの空き容量、イベントの同期です。Froozboothの起動チェックは、72時間より古いテストページや、一致しない用紙サイズを警告します。

ウェディング会場では、フォトブースをどこに置けばよいですか?

バーかダンスフロアの近くで、会場から見える場所に置きます。スポットライトや逆光の窓は避け、コンセントが近いことも条件です。別室に隠れたブースは、撮影数が半分になります。

イベント中、フォトブースのそばにずっといる必要がありますか?

必ずしもそうではありません。しっかり準備したブースは自動で動きます。レンタルのプロの多くは、オプションでアテンダントを用意しています。Cloud+なら、スマホからブースの状況を確認し、リモートで操作できます。

イベント中にプリンターが故障したらどうしますか?

まずロールとWindowsの印刷キューを確認します。2台目のプリンターがあれば、Froozboothは自動で切り替えられます。その間も、QRとメールはゲストへの写真の配信を続けます。

次のイベントの準備はできましたか?