Am Vortag: vorbereiten und testen
- Bereiten Sie das Event vor: Druckvorlage, Bildschirmtexte, Einwilligung, Versandkanäle, Drucklimits.
- Synchronisieren Sie die Fotobox: Das Event liegt dann auf dem PC, der Abend braucht kein Netz mehr.
- Drucken Sie eine Testseite auf der Rolle, die mitkommt, im Format der Vorlage.
- Machen Sie eine komplette Sitzung: Countdown, Scharfstellen, Druck, QR.
- Legen Sie eine neue Rolle ein oder prüfen Sie das Restpapier, und packen Sie ein Ersatz-Set ein.
- Prüfen Sie Speicherplatz und Updates: Am Event-Tag darf sich nichts installieren.
In Froozbooth prüft die Start-Checkliste die Konfiguration, die Kamera, den Drucker, eine Testseite, die jünger als 72 Stunden ist, die Übereinstimmung von Drucker und Papierformat und den Zugriff auf den Fotoordner. Diese Punkte aus der Praxis verhindern, dass Sie den versetzten Schnitt oder den schwarzen Streifen erst vor den Gästen entdecken.
Fotobox Checkliste: was Sie mitnehmen
- Die Fotobox, ihren PC, die Kamera und deren Netzteil.
- Den Drucker, eine Ersatzrolle und den Auffangkorb für die Abzüge.
- Ein Verlängerungskabel und eine Steckdosenleiste mit Schalter, Klebeband für die Kabel.
- Ein Ersatz-USB-Kabel für Kamera und Drucker.
- Das Licht: LED-Panel oder Ringlicht, mit Stativ.
- Den Hintergrund, sein Gestell, die Accessoires und die Beschilderung.
- Eine zweite, eingerichtete Kamera, falls vorhanden.
Vor Ort: der richtige Platz
| Punkt | Anstreben | Vermeiden |
|---|---|---|
| Fläche | Etwa 3 × 3 m mit Hintergrund und Warteschlange | Ein Durchgang |
| Strom | Eine eigene Steckdose in wenigen Metern Entfernung | Die Steckdose mit DJ oder Caterer teilen |
| Licht | Eine Ecke abseits der Scheinwerfer der Tanzfläche | Ein Fenster im Gegenlicht |
| Sichtbarkeit | Nahe Bar oder Tanzfläche, vom Saal aus sichtbar | Ein Nebenraum, den niemand findet |
| Boden | Eben und stabil | Eine Schräge oder ein dicker Teppich unter dem Fuß |
Legen Sie den Standort früh mit dem Verantwortlichen der Location fest: Eine verkabelte Fotobox mitten im Abend umzustellen, kostet immer mehr als zehn Minuten Absprache vorher.
Fotobox Aufbau Schritt für Schritt
- Stellen Sie Fotobox und Hintergrund auf, dann das Licht, bevor Sie irgendetwas anschließen.
- Schließen Sie den Strom an, dann Kamera und Drucker per USB, direkt am PC.
- Starten Sie PC und Fotobox und öffnen Sie das am Vortag synchronisierte Event.
- Stellen Sie den Ausschnitt an einer echten Gruppe ein: jemand Großes, jemand Kleines, vier Personen.
- Machen Sie eine komplette Sitzung und drucken Sie einen Abzug: Das ist Ihre Qualitätskontrolle für den Abend.
- Kleben Sie die Kabel am Boden fest und verstecken Sie die Netzteile: Ein Gast, der stolpert, zieht alles heraus.
Stellen Sie eine Spiegelreflex auf manuell, festen Weißabgleich, ohne Abschaltautomatik und mit Netzstrom. Fotobox Kamera: welche ist die beste?
Während des Abends
Eine gut vorbereitete Fotobox läuft allein. Das Cockpit von Froozbooth zeigt Netz, Kamera, Drucker, Restpapier und Festplatte; mit Cloud+ verfolgen Sie die Fotobox vom Handy aus und können sie aus der Ferne pausieren, fortsetzen oder den letzten Druck wiederholen. E-Mails und Galerie warten auf das Netz, wenn es fehlt, und laufen dann von selbst weiter. Fotobox-Hilfe: installieren und Probleme lösen
Abbau und der Tag danach
- Lassen Sie die Fotobox vor dem Ausschalten einige Minuten online, wenn das Netz es erlaubt: Die letzten Versände gehen raus.
- Trennen Sie den Drucker, ohne die angebrochene Rolle herauszureißen, und notieren Sie das Restpapier.
- Schicken Sie dem Kunden den Link zur Galerie, auf Wunsch mit PIN-Code.
- Leeren Sie den Korb mit Fehldrucken und packen Sie die Kiste für den nächsten Abend.
Sie fangen gerade mit der Vermietung an? Unser Leitfaden behandelt Ausrüstung, Preise und Kundengewinnung. Fotobox vermieten: So starten Sie Ihr Business
Häufige Fragen
Wie lange dauert der Fotobox Aufbau?
Rechnen Sie mit dreißig bis fünfundvierzig Minuten für eine am Vortag vorbereitete Fotobox, und kommen Sie eine bis anderthalb Stunden vor den ersten Gästen an, damit Sie Spielraum haben, falls sich der Standort ändert oder ein Kabel fehlt.
Wie viel Platz braucht eine Fotobox?
Etwa 3 × 3 Meter mit Hintergrund, Fotobox und etwas Platz für die Warteschlange. Eine Selfie-Station ohne Hintergrund braucht weniger, aber Gruppen brauchen Abstand, um ins Bild zu passen.
Brauche ich Internet, um die Fotobox aufzubauen?
Nicht mit Froozbooth, sobald das Event am Vortag synchronisiert ist: Aufnahme, Druck, QR und Diashow laufen ohne Netz. E-Mails und Galerie gehen raus, wenn die Verbindung zurück ist.
Welchen Stromanschluss braucht eine Fotobox?
Eine normale Steckdose, wenn möglich eine eigene, mit Verlängerungskabel und schaltbarer Steckdosenleiste. Teilen Sie die Steckdose nicht mit DJ oder Caterer: Eine Sicherung, die rausfliegt, schaltet die Fotobox ab.
Was gehört am Vortag auf die Fotobox Checkliste?
Eine Testseite auf der Rolle, die mitkommt, im Format der Vorlage; eine komplette Sitzung mit Druck und QR; das Restpapier und eine Ersatzrolle; der Speicherplatz; die Synchronisierung des Events. Die Start-Checkliste von Froozbooth meldet eine Testseite, die älter als 72 Stunden ist, oder ein unpassendes Papierformat.
Wo stelle ich die Fotobox auf einer Hochzeit auf?
Nahe Bar oder Tanzfläche, vom Saal aus sichtbar, abseits von Scheinwerfern und Fenstern im Gegenlicht, mit einer Steckdose in der Nähe. Eine Fotobox, versteckt in einem Nebenraum, macht halb so viele Fotos.
Muss ich während des Abends bei der Fotobox bleiben?
Nicht unbedingt: Eine gut vorbereitete Fotobox läuft allein, und viele Vermieter bieten Betreuung als Option an. Mit Cloud+ verfolgen Sie den Status der Fotobox vom Handy aus und können aus der Ferne eingreifen.
Was tun, wenn der Drucker während des Abends ausfällt?
Prüfen Sie zuerst die Rolle und die Windows-Druckwarteschlange. Wenn Sie einen zweiten Drucker haben, kann Froozbooth ihn automatisch einspringen lassen. In der Zwischenzeit liefern QR und E-Mail die Fotos weiter an die Gäste.