Was eine Fotobox-Software wirklich abdecken muss
Eine Webcam auszulösen ist nicht die Arbeit. Bei einem echten Auftrag muss die Software vier Momente tragen: die Vorbereitung (Vorlagen, Branding, Einwilligung, Gästetexte), die Aufnahme (Foto, Streifen, GIF, Boomerang, Video-Gästebuch), das Teilen (Druck, QR, E-Mail, Galerie) und die Zeit danach (Cloud-Abgleich, Versandprotokoll, Nachdruck). Ein Programm, das nur zwei davon abdeckt, zwingt Sie zu einem zweiten Werkzeug und zu dessen Rechnung.
Froozbooth bündelt alle vier in einer Lizenz: das Web-Dashboard zum Vorbereiten, die Windows-Box für den Abend, die europäische Cloud für alles, was danach hinausgehen muss.
Online vorbereiten, lokal ausführen
Die Vorbereitung läuft über einen beliebigen Rechner: Sie legen die Veranstaltung an, bauen die Vorlagen, wählen Aufnahmemodi und Versandkanäle. Ein Abgleich legt die Konfiguration auf die Box.
Während der Veranstaltung laufen Aufnahme, Montage, Druck und QR-Anzeige lokal. Das WLAN des Saals liegt nicht mehr auf dem kritischen Pfad: Was hochgeladen werden muss, wartet in der Warteschlange und geht von selbst raus, sobald die Verbindung zurück ist.
- Die Konfiguration wird vor der Veranstaltung geladen, nicht während.
- Aufnahmen landen zuerst auf der Festplatte der Box.
- Fehlgeschlagene Versände bleiben in der Warteschlange und werden von selbst wiederholt.
- Eine Speicheranzeige zeigt, wie viele Sitzungen das Gerät noch trägt.
Was in der Lizenz enthalten ist
- Zwei Windows-Geräte, mit demselben Konto gekoppelt
- Unbegrenzt viele Veranstaltungen und Vorlagen
- Lokaler Druck: Kopien, Limit pro Veranstaltung, Nachdruck
- QR, E-Mail und eine öffentliche Galerie, die sich mit einem Code schützen lässt
- Cloud-Abgleich, Fotos gehostet in Paris (AWS eu-west-3)
- Gästeoberfläche in sechs Sprachen
- Updates inklusive
Kein separat verkauftes Cloud-Modul, kein Aufpreis pro Box: Versandkanäle und Galerie gehören vom ersten Tag an zur Lizenz.
Technik: was funktioniert und was nicht
Auf der Kameraseite funktioniert jede Webcam, die Windows erkennt, und Canon-Spiegelreflexkameras werden über EDSDK nativ gesteuert. Andere Marken laufen über das Webcam-Hilfsprogramm des Herstellers oder eine Capture-Karte: außerhalb von Canon gibt es keine native Steuerung.
Auf der Druckseite gibt es keine Liste freigegebener Modelle: Wenn Windows druckt, druckt die Box, auch auf den Thermosublimationsdruckern von DNP und Citizen, die im Eventbereich üblich sind. Ein Testbild prüft den Bildausschnitt, bevor die Türen aufgehen.
Auf der Geräteseite braucht es einen PC mit Windows 10 oder 11 in 64 Bit. Eine macOS- oder Linux-Version gibt es nicht: Die Box ist ein Windows-Arbeitsplatz.
Zwei Geräte, eine Lizenz
Die Lizenz deckt zwei gleichzeitig gekoppelte Arbeitsplätze ab: die Box im Saal und die Ersatzbox im Transporter, oder zwei Säle am selben Abend. Monatlich, jährlich oder auf Lebenszeit, Sie haben die Wahl: 14 € pro Monat, 139 € pro Jahr oder 449 € einmal auf Lebenszeit. Alle drei Angebote enthalten genau dieselben Funktionen.
Der Test läuft 15 Tage und verlangt keine Karte. Während des Tests tragen die Fotos ein Wasserzeichen, das mit dem Kauf der Lizenz verschwindet.
Internationale Veranstaltungen und DSGVO
Die Gästeoberfläche ist auf Französisch, Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch und Deutsch übersetzt, und die Sprache wird pro Veranstaltung gewählt: Eine zweisprachige Hochzeit zwingt Ihre Gäste nicht ins Englische.
Fotos und Konfigurationen liegen in Paris (AWS eu-west-3). Das Versandprotokoll maskiert Adressen so weit, dass daraus keine verwertbare Liste wird, und die öffentliche Galerie lässt sich mit einem Code schützen.
Häufige Fragen
Was ist eine Fotobox-Software?
Es ist das Programm, das auf der Box selbst läuft: Es zeigt den Gästebildschirm, löst die Kamera aus, montiert das Foto auf eine Vorlage, schickt den Druck los und bietet das Teilen per QR oder E-Mail an. Bei Froozbooth wird es über ein Web-Dashboard gesteuert, in dem der Vermieter seine Veranstaltungen vorab vorbereitet.
Funktioniert die Software ohne Internet?
Ja, sobald die Konfiguration abgeglichen ist. Aufnahme, Montage, Druck und QR-Anzeige laufen lokal. Nur E-Mails und der Cloud-Upload warten auf das Netz und gehen automatisch raus, sobald es zurück ist.
Braucht es eine Spiegelreflexkamera oder reicht eine Webcam?
Beides funktioniert. Eine von Windows erkannte Webcam reicht zum Start; eine über EDSDK gesteuerte Canon liefert bei wenig Licht das bessere Ergebnis. Andere Marken laufen über ihr Webcam-Hilfsprogramm oder eine Capture-Karte.
Was kostet die Software?
Ab 139 € pro Jahr oder 14 € pro Monat, ohne Mindestlaufzeit. Wer kein Abo möchte, zahlt 449 € einmalig für eine Lizenz auf Lebenszeit. Alle drei Angebote enthalten zwei Geräte und keine Zusatzmodule. Ein gekündigtes Abo sperrt die Boxen am Ende des bezahlten Zeitraums; die Lizenz auf Lebenszeit wird nie gesperrt. Froozbooth Cloud für 29 € pro Jahr ist optional. Der 15-Tage-Test verlangt keine Kreditkarte.
Lässt sie sich außerhalb Deutschlands einsetzen?
Ja. Gästeoberfläche und Dashboard gibt es in sechs Sprachen, die Lizenz wird in Euro abgerechnet, und die Fotos bleiben in Europa gehostet, in Paris.