Berechnen Sie Ihren Preis
Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein: Das Ergebnis aktualisiert sich bei jeder Eingabe. Die Startwerte beschreiben eine typische Hochzeit mit vier Stunden Betreuung und Spiegelreflex-Fotobox.
Ihr Preis
- Vollkosten pro Event
- 284 €
- Empfohlener Preis
- 437 €
- Pro Stunde Mietdauer
- 109 €
- Verlängerungsstunde
- 48 €
- Marge pro Jahr
- 6.121 €
Nettopreise. Der Betreuer wird auch für Auf- und Abbau bezahlt (2 Stunden zusätzlich zur Mietdauer). Die Technik wird über 3 Jahre abgeschrieben. Die jährlichen Fixkosten umfassen Software, Versicherung, Website und Werbung.
Was Kunden 2026 bezahlen
Veröffentlichte Preisspannen gehen weit auseinander, weil sie Selbstbedienungs-Boxen, betreute Pakete und Premium-Formate vermischen. Die brauchbarsten Richtwerte:
- Frankreich: 350 bis 900 € für 3 bis 4 Stunden, inklusive Ausdrucken (Lokki).
- Portugal: 250 bis 600 € für ein Pauschalpaket (Fixando).
- USA: rund 680 $ für ein typisches Event, die Hälfte der Buchungen zwischen 450 und 1.020 $ (Check Cherry, Auswertung von rund 118.000 Buchungen).
- Brasilien: 1.500 bis 3.000 R$ für eine Hochzeit (Cronoshare).
- 360-Grad-Boxen und Spiegel-Fotoboxen liegen darüber, Selbstbedienungs-Boxen ohne Betreuung darunter.
Nutzen Sie sie, um zu prüfen, ob Ihr Preis in Ihrem Markt glaubwürdig ist, nicht um ihn festzulegen: Zwei Vermieter mit gleichem Preis können sehr unterschiedliche Kosten haben.
Woraus sich Ihre Kosten pro Event zusammensetzen
- Verbrauchsmaterial: Papier und Farbband, etwa 0,20 bis 0,40 € pro 10×15-Ausdruck auf einem Thermosublimationsdrucker, die Hälfte für einen 5×15-Streifen.
- Der Betreuer: die Stunden vor Ort plus Aufbau, Abbau und Fahrtzeit. Oft der größte Posten.
- Die Anfahrt: Sprit, Maut, Parken und der Transporter, falls gemietet.
- Die Technik: Kamera, Drucker, PC, Bildschirm, Licht, Gehäuse, Hintergrund. Verteilen Sie den Kaufpreis auf die Events der Nutzungsdauer.
- Die Jahreskosten: Software, Versicherung, Website, Werbung, Steuerberater. Teilen Sie sie durch die Events, die Sie wirklich buchen, nicht die, auf die Sie hoffen.
- Verschleiß und Bruch: ein Druckkopf, ein gesprungener Bildschirm, Requisiten, die nicht zurückkommen.
Die Summe dieser Posten ist Ihre Preisuntergrenze: Darunter kostet Sie jedes Event Geld, auch wenn der Umsatz steigt.
Von den Kosten zum Preis: Marge und Pakete
Die Marge ist ein Anteil am Preis, kein Aufschlag auf die Kosten. 35 % Marge auf 285 € Kosten ergeben rund 440 €, nicht 385 €. Üblich sind 30 bis 50 %: darunter löscht ein abgesagtes Wochenende den Monat aus, darüber braucht es ein Premium-Produkt und den passenden Auftritt.
- Zwei oder drei Pakete nach Dauer: 2 Stunden, 3 bis 4 Stunden, der ganze Abend. Gebucht wird meist das mittlere.
- Ein vorab genannter Preis für die Verlängerungsstunde: Betreuerkosten plus Marge.
- Unbegrenzte Ausdrucke im größten Paket, ein Kontingent in den anderen: Der Druck ist der variable Kostenblock, der mit den Gästen wächst.
- Ein Mindestpreis für kleine Events: Unter einer gewissen Dauer kosten Anfahrt und Aufbau gleich viel.
Extras, die den Durchschnittsumsatz heben
- Eine individuelle Layoutvorlage mit den Namen des Brautpaars oder dem Firmenlogo.
- Eine Online-Galerie und das Teilen per QR-Code oder E-Mail.
- Ein Video-Gästebuch oder GIFs und Boomerangs.
- Eine zweite Fotobox für große Events, ein Hintergrund oder Themen-Requisiten.
- Ein Gästebuch, in das der Betreuer ein Exemplar jedes Ausdrucks klebt.
Die meisten kosten Sie wenig, sobald die Software sie übernimmt: Sie gehören in die Preisliste, nicht zu den Gratis-Extras.
Kalkulationsfehler, die die Marge auffressen
- Den Preis des Wettbewerbers übernehmen, ohne seine Kosten und sein Volumen zu kennen.
- Auf- und Abbau vergessen: Für 3 abgerechnete Stunden arbeitet der Betreuer oft 5 oder 6.
- Unbegrenzte Ausdrucke ohne zeitliche Begrenzung anbieten.
- Mit 80 Events im Jahr rechnen, wenn der Kalender rund dreißig buchbare Samstage hat.
- Die Preise nie anheben, während Papier, Sprit und Löhne steigen.
Die Software: der kleinste Posten
Die Fotobox-Software fällt kaum ins Gewicht, wenn sie nicht pro Event abgerechnet wird. Froozbooth kostet 139 € im Jahr für zwei Geräte oder 299 € einmalig: rund 3,50 € pro Event bei 40 Events im Jahr, mit Online-Galerie und Teilen per QR-Code und E-Mail inklusive. Genau die Extras, die Sie berechnen können. Fotobox-Software für Vermieter
Sie planen Ihr Business noch? Der ausführliche Ratgeber behandelt Markt, Technik und die ersten Kunden. Fotobox vermieten: So starten Sie Ihr Business
Häufige Fragen
Was kostet es, eine Fotobox zu mieten?
Das hängt von Dauer, Betreuung und Extras ab. Als Vermieter rechnen Sie von den Vollkosten pro Event aus (Ausdrucke, Betreuer, Anfahrt, Anteil der Technik und der Jahreskosten) und schlagen eine Marge von 30 bis 50 % auf. Mit den Startwerten des Rechners ergibt eine betreute Hochzeit über vier Stunden rund 440 € netto.
Was sollte eine Verlängerungsstunde kosten?
Die Kosten des Betreuers und der Ausdrucke dieser Stunde plus Ihre Marge: Anfahrt und Aufbau sind schon im Grundpaket bezahlt. Mit den Startwerten des Rechners rund 50 €.
Lohnt sich eine Fotobox-Vermietung?
Ja, wenn jedes Event seine Vollkosten deckt und Sie genug davon buchen. Mit den Startwerten des Rechners bleiben bei 40 Events im Jahr zum empfohlenen Preis rund 6.100 € Marge vor Steuern. Jedes zusätzliche Wochenende verbessert das Ergebnis, weil Technik und Jahreskosten schon gedeckt sind.
Sollte ich unbegrenzte Ausdrucke anbieten?
Im größten Paket ja, aber mit fester Dauer: Papier ist der Kostenblock, der mit der Gästezahl wächst. In den anderen Paketen hält ein Druckkontingent die Kosten planbar.
Netto- oder Bruttopreise?
Der Rechner arbeitet mit Nettopreisen. Firmenkunden nennen Sie Nettopreise, Privatkunden Bruttopreise inklusive Mehrwertsteuer, sofern Sie nicht unter die Kleinunternehmerregelung fallen.
Sollte ich bei der Buchung eine Anzahlung verlangen?
Ja, eine Anzahlung, die das Datum sichert, ist übliche Praxis, denn ein abgesagter Samstag lässt sich kurzfristig kaum neu vergeben. Halten Sie im Vertrag oder in Ihren AGB die Höhe, die Fälligkeit der Restzahlung und die Folgen einer Absage fest. Die Regeln zu Anzahlung und Rückerstattung unterscheiden sich je nach Land: Lassen Sie sie von einem Berater prüfen.
Wie berechne ich die Anfahrt?
Als echte Kosten: Sprit, Maut, Parken, der Transporter, falls gemietet, und die Fahrtzeit des Betreuers. Ein einfacher Weg: Ein Umkreis ist im Paket enthalten, darüber hinaus berechnen Sie eine Anfahrtspauschale. Der Rechner auf dieser Seite zählt die Hin- und Rückfahrt zu den Kosten pro Event, mit 40 € als Startwert.
Sollte ich unter der Woche günstiger sein als am Samstag?
Das können Sie, solange der Preis unter der Woche über Ihren Vollkosten pro Event bleibt. Den Samstag wollen alle Kunden, er trägt deshalb Ihren vollen Preis; ein günstigerer Wochentagspreis hilft, Firmenevents und kleinere Feiern zu buchen, die den Samstagspreis nicht gezahlt hätten. Veröffentlichen Sie ihn als festen Tarif, statt Rabatte im Einzelfall auszuhandeln.
Sollten Firmenkunden mehr zahlen als Privatkunden?
Berechnen Sie, was die Buchung verlangt, nicht wer der Kunde ist. Firmenevents brauchen oft mehr: die Marke auf jedem Foto, einen gebrandeten Begrüßungsbildschirm, digitales Teilen, Antworten zum Datenschutz, manchmal eine Umfrage, deren Ergebnisse Sie danach übergeben. Verkaufen Sie das als Extras oder als Firmenpaket; in Froozbooth ist all das in jedem Angebot enthalten, es bringt also Marge statt zusätzlicher Softwarekosten.
Wie präsentiere ich meine Fotobox-Pakete?
Bieten Sie zwei oder drei Pakete nach Dauer an, etwa 2 Stunden, 3 bis 4 Stunden und den ganzen Abend, mit dem mittleren als naheliegender Wahl. Nennen Sie den Preis der Verlängerungsstunde von Anfang an, geben Sie unbegrenzte Ausdrucke nur im größten Paket und versehen Sie jedes Extra mit einem Preis: individuelle Layoutvorlage, Online-Galerie, Video-Gästebuch. Ein Mindestpreis für kleine Events schützt Sie, denn Anfahrt und Aufbau kosten gleich viel.
Wann sollte ich meine Fotobox-Preise erhöhen?
Sobald Ihre Kosten pro Event steigen: Rechnen Sie sie mindestens einmal im Jahr neu, denn Papier, Sprit und Löhne steigen. Die Preise nie anzuheben, gehört zu den Fehlern, die die Marge auffressen. Wenden Sie neue Preise auf neue Buchungen an und halten Sie bereits verschickte Angebote ein.