Calculez votre prix
Saisissez vos propres chiffres : le résultat se met à jour à chaque frappe. Les valeurs de départ décrivent un mariage type de quatre heures, avec animateur et borne reflex.
Votre prix
- Coût complet d’un événement
- 284 €
- Prix conseillé
- 437 €
- Par heure de prestation
- 109 €
- Heure supplémentaire
- 48 €
- Marge sur l’année
- 6 121 €
Prix hors taxes. L’animateur est aussi payé pour le montage et le démontage (2 heures en plus de la prestation). Le matériel est amorti sur 3 ans. Les frais fixes annuels couvrent logiciel, assurance, site et publicité.
Les prix pratiqués en 2026
Les fourchettes publiées varient beaucoup d’une source à l’autre, parce qu’elles mêlent bornes en libre-service, formules avec animateur et formats haut de gamme. Voici les repères les plus utiles :
- France : 350 à 900 € pour 3 à 4 heures, impressions comprises (Lokki). Pour 2 heures, 250 à 400 € ; pour une soirée de 8 heures, 500 à 950 € TTC (Plateya).
- Portugal : 250 à 600 € pour une formule au forfait (Fixando).
- États-Unis : environ 680 $ pour un événement type, la moitié des locations entre 450 et 1 020 $ (Check Cherry, analyse de quelque 118 000 réservations).
- Brésil : 1 500 à 3 000 R$ pour un mariage (Cronoshare).
- Les bornes 360 et les bornes miroir se situent au-dessus ; les bornes en libre-service sans animateur, en dessous.
Servez-vous-en pour vérifier que votre prix est crédible sur votre marché, pas pour le fixer : deux loueurs au même prix peuvent avoir des coûts très différents.
Ce qui compose votre coût par événement
- Les consommables : papier et ruban, de 0,20 à 0,40 € environ par tirage 10×15 sur une imprimante à sublimation, moitié moins pour une bande 5×15.
- L’animateur : les heures sur place, plus le montage, le démontage et le trajet. C’est souvent la plus grosse ligne.
- Le trajet : carburant, péages, stationnement, et l’utilitaire si vous le louez.
- Le matériel : appareil, imprimante, PC, écran, éclairage, borne, fond. Répartissez son prix d’achat sur les événements de sa durée de vie.
- Les frais annuels : logiciel, assurance, site, publicité, comptable. Divisez-les par le nombre d’événements que vous signez vraiment, pas celui que vous espérez.
- L’usure et la casse : une tête d’impression, un écran fêlé, des accessoires qui ne reviennent pas.
La somme de ces lignes, c’est votre prix plancher : en dessous, chaque événement vous coûte de l’argent, même si le chiffre d’affaires monte.
Du coût au prix : marge et formules
La marge est une part du prix, pas un coefficient sur le coût. Une marge de 35 % sur un coût de 285 € donne un prix d’environ 440 €, pas 385 €. Viser 30 à 50 % est courant : en dessous, un week-end annulé efface le mois ; au-dessus, il faut un produit haut de gamme et une image qui va avec.
- Deux ou trois formules selon la durée : 2 heures, 3 à 4 heures, toute la soirée. C’est celle du milieu qui se vend.
- Un tarif pour l’heure supplémentaire, annoncé à l’avance : le coût de l’animateur plus la marge.
- Les impressions illimitées dans la formule haute, un quota dans les autres : le tirage est le coût variable qui grimpe avec les invités.
- Un prix minimum pour les petits événements : en dessous d’une certaine durée, le trajet et le montage coûtent pareil.
Les options qui font monter le panier
- Un template personnalisé aux prénoms des mariés ou au logo de l’entreprise.
- Une galerie en ligne et le partage par QR code ou e-mail.
- Un livre d’or vidéo, ou des GIF et des boomerangs.
- Une deuxième borne pour les grands événements, un fond ou des accessoires à thème.
- Un livre d’or où l’animateur colle un exemplaire de chaque tirage.
La plupart vous coûtent peu une fois que le logiciel les prend en charge : elles ont leur place dans la grille tarifaire, pas en cadeau.
Les erreurs de prix qui mangent la marge
- Recopier le prix du concurrent sans connaître ses coûts ni son volume.
- Oublier le montage et le démontage : pour 3 heures facturées, l’animateur en travaille souvent 5 ou 6.
- Proposer les impressions illimitées sans limite de durée.
- Compter sur 80 événements par an quand le calendrier compte une trentaine de samedis qui se vendent.
- Ne jamais augmenter ses prix alors que le papier, le carburant et les salaires augmentent.
Le logiciel : la plus petite ligne
Le logiciel de la borne pèse peu dans votre coût s’il n’est pas facturé à l’événement. Froozbooth coûte 139 € par an pour deux machines, ou 299 € une fois : environ 3,50 € par événement à 40 événements par an, avec la galerie en ligne et le partage par QR code et e-mail compris. Ce sont justement les options que vous pouvez facturer. Logiciel photobooth pour loueurs
Vous construisez encore votre projet ? Le guide complet couvre le marché, le matériel et les premiers clients. Lancer une activité de location de photobooth
Questions fréquentes
Quel prix pour la location d’un photobooth ?
En France, comptez 350 à 900 € pour 3 à 4 heures avec impressions, selon la région, la présence d’un animateur et les options. Pour un loueur, le bon prix part du coût complet d’un événement (tirages, animateur, trajet, part du matériel et des frais annuels), auquel on ajoute une marge de 30 à 50 %.
Combien facturer l’heure de photobooth ?
Divisé par la durée, un prix de 350 à 600 € pour 4 heures revient à 90 à 150 € de l’heure. Facturez l’heure supplémentaire au coût de l’animateur et des tirages, plus votre marge : le trajet et le montage sont déjà payés par la formule de base.
Un photobooth, est-ce rentable ?
Oui, si chaque événement couvre son coût complet et que vous en signez assez. Avec les valeurs de départ du calculateur, 40 événements par an au prix conseillé laissent environ 6 100 € de marge avant impôts. Chaque week-end de plus améliore le résultat, parce que le matériel et les frais annuels sont déjà couverts.
Faut-il proposer les impressions illimitées ?
Oui dans la formule haute, mais sur une durée fixée : le papier est le coût qui grimpe avec le nombre d’invités. Dans les autres formules, un quota de tirages garde un coût prévisible.
Prix HT ou TTC ?
Le calculateur raisonne hors taxes. Annoncez vos prix HT aux entreprises et TTC aux particuliers, comme le veut la règle en France.
Faut-il demander un acompte à la réservation ?
Oui, demander un acompte pour bloquer la date est une pratique courante, car un samedi annulé se revend difficilement au dernier moment. Indiquez dans votre contrat ou vos conditions générales le montant, la date du solde et ce qui se passe en cas d’annulation. En France, acompte et arrhes n’ont pas les mêmes effets juridiques : faites valider vos conditions par un conseiller.
Comment facturer les frais de déplacement ?
Comme un vrai coût : carburant, péages, stationnement, l’utilitaire si vous le louez, et le temps de trajet de l’animateur. Une méthode simple consiste à inclure une zone locale dans vos formules et à facturer un forfait déplacement au-delà. Le calculateur de cette page compte le trajet aller-retour dans le coût par événement, avec 40 € comme valeur de départ.
Faut-il faire payer moins cher en semaine que le samedi ?
Vous pouvez, tant que le prix en semaine reste au-dessus de votre coût complet par événement. Le samedi est la date que tous les clients veulent : il porte votre plein tarif. Un tarif semaine plus bas vous aide à signer des événements d’entreprise et des petites fêtes qui n’auraient pas payé le prix du samedi. Affichez-le comme un tarif, plutôt que de négocier une remise au cas par cas.
Faut-il facturer plus cher les entreprises que les particuliers ?
Facturez ce que demande la prestation, pas le type de client. Un événement d’entreprise demande souvent plus : la marque sur chaque photo, un écran d’accueil personnalisé, le partage numérique, des réponses sur les données personnelles, parfois un questionnaire dont vous remettez les résultats. Vendez-les en options ou dans une formule entreprise ; dans Froozbooth, tout cela est inclus dans chaque offre, c’est donc de la marge et non un coût logiciel en plus.
Comment présenter ses formules de photobooth ?
Proposez deux ou trois formules selon la durée, par exemple 2 heures, 3 à 4 heures et toute la soirée, en faisant de celle du milieu le choix évident. Affichez d’emblée le prix de l’heure supplémentaire, réservez les impressions illimitées à la formule haute et donnez un prix à chaque option : template personnalisé, galerie en ligne, livre d’or vidéo. Un prix minimum pour les petits événements vous protège, car le trajet et le montage coûtent pareil.
Quand augmenter ses prix de photobooth ?
Dès que votre coût par événement augmente : recalculez-le au moins une fois par an, car le papier, le carburant et les salaires augmentent. Ne jamais revoir ses prix fait partie des erreurs qui mangent la marge. Appliquez les nouveaux tarifs aux nouvelles réservations et respectez les devis déjà envoyés.