Calculați-vă prețul
Introduceți propriile cifre: rezultatul se actualizează pe măsură ce tastați. Valorile de pornire descriu o nuntă tipică de patru ore, cu însoțitor și o cabină DSLR.
Prețul dumneavoastră
- Costul complet pe eveniment
- 1.421 RON
- Preț recomandat
- 2.186 RON
- Pe oră de serviciu
- 546 RON
- Oră suplimentară
- 240 RON
- Marjă pe an
- 30.603 RON
Prețuri înainte de taxe. Însoțitorul este plătit și pentru montaj și demontaj (2 ore în plus față de serviciu). Echipamentul este amortizat pe 3 ani. Costurile fixe anuale acoperă software, asigurare, site web și publicitate.
Ce plătesc clienții în 2026
Intervalele publicate variază mult de la o sursă la alta, pentru că amestecă cabine self-service, pachete cu însoțitor și formate premium. Iată reperele cele mai utile:
- Statele Unite: aproximativ 680 $ pentru un eveniment tipic, jumătate din închirieri situându-se între 450 $ și 1.020 $ (Check Cherry, analiza a circa 118.000 de rezervări). Pe oră, 125 $ până la 200 $ este frecvent, de obicei cu un minim de 2 sau 3 ore (Thumbtack).
- Franța: 350 € până la 900 € pentru 3 până la 4 ore, cu printuri (Lokki).
- Portugalia: 250 € până la 600 € pentru un pachet la preț fix (Fixando).
- Brazilia: 1.500 R$ până la 3.000 R$ pentru o nuntă (Cronoshare).
- Cabinele 360 și cele cu oglindă se situează peste aceste intervale; cabinele self-service fără însoțitor, sub ele.
Folosiți-le ca să verificați că prețul dumneavoastră este credibil pe piața dumneavoastră, nu ca să îl stabiliți: două firme care cer același preț pot avea costuri foarte diferite.
Ce intră în costul dumneavoastră pe eveniment
- Consumabile de imprimare: hârtie și ribon, circa 0,20 $ până la 0,40 $ pe print 4×6 la o imprimantă dye-sub, jumătate pentru o bandă 2×6.
- Însoțitorul: orele la fața locului plus timpul de montaj, demontaj și deplasare. Este adesea cea mai mare linie.
- Deplasarea: combustibil, taxe de drum, parcare și o dubă, dacă închiriați una.
- Echipamentul: cameră, imprimantă, calculator, ecran, lumină, carcasă, fundal. Repartizați prețul de achiziție pe evenimentele din durata lui de viață utilă.
- Costuri anuale: software, asigurare, site web, publicitate, contabilitate. Împărțiți-le la numărul de evenimente pe care le rezervați cu adevărat, nu la cel pe care îl sperați.
- Uzură și stricăciuni: un cap de imprimare, un ecran crăpat, recuzită care nu se mai întoarce.
Adunați aceste linii și aveți prețul minim: sub el, fiecare eveniment vă costă bani, chiar dacă la casă se aud monedele.
De la cost la preț: marjă și pachete
Marja este o parte din preț, nu un adaos la cost. O marjă de 35% la un cost de 330 $ dă un preț de circa 510 $, nu 445 $. Între 30% și 50% este o țintă frecventă: mai jos, și un weekend anulat vă șterge luna; mai sus, aveți nevoie de un produs premium și de un brand pe măsură.
- Două sau trei pachete în funcție de durată: 2 ore, 3 până la 4 ore, toată seara. Cel din mijloc este cel pe care îl cumpără oamenii.
- Un tarif orar pentru timpul suplimentar, anunțat din timp, la costul însoțitorului plus marja.
- Printuri nelimitate în pachetul de sus, o limită de printuri în celelalte: imprimarea este costul variabil care crește cu numărul de invitați.
- Un preț minim pentru evenimente mici: sub o anumită durată, deplasarea și montajul costă la fel.
Opțiuni care cresc valoarea medie a unei rezervări
- Un șablon personalizat cu numele mirilor sau logoul companiei.
- O galerie online și partajare digitală prin cod QR sau e-mail.
- O carte de oaspeți video sau GIF-uri și boomerang-uri.
- O a doua cabină pentru evenimente mari, sau un fundal și recuzită tematică.
- Green screen cu un fundal tematic, sau portrete AI pentru o parte din seară.
- O carte de oaspeți în care însoțitorul lipește o copie a fiecărui print.
Cele mai multe dintre acestea vă costă puțin odată ce software-ul se ocupă de ele: ele aparțin listei de prețuri, nu unor extra gratuite.
Portretele AI sunt singura opțiune cu un cost direct pe poză: cu Froozbooth, de la 0,15 € un portret, în credite plătite în avans. Facturați-le pe o linie separată în ofertă. Software photo booth cu AI
Greșeli de preț care mănâncă marja
- Să copiați prețul concurentului fără să-i cunoașteți costurile sau volumul.
- Să uitați timpul de montaj și demontaj: la o rezervare de 3 ore, însoțitorul lucrează adesea 5 sau 6.
- Să oferiți printuri nelimitate fără limită de durată.
- Să vă bazați pe 80 de evenimente pe an când calendarul are 30 de sâmbete care se vând.
- Să nu majorați niciodată prețurile cât timp cresc hârtia, combustibilul și salariile.
Software: cea mai mică linie
Software-ul cabinei cântărește puțin în costul dumneavoastră dacă nu se facturează pe eveniment. Froozbooth costă 139 € pe an pentru două calculatoare, sau 299 € o singură dată: circa 3,50 € pe eveniment la 40 de evenimente pe an, cu galeria online, QR-ul și partajarea prin e-mail incluse. Tocmai acestea sunt opțiunile pe care le puteți factura. Software photo booth pentru Windows
Vă construiți încă planul de afaceri? Ghidul complet acoperă piața, echipamentul și primii clienți. Cum începeți o afacere cu închirieri de photo booth
Întrebări frecvente
Cât să cer pentru închirierea unui photo booth?
Porniți de la costul dumneavoastră complet pe eveniment (printuri, însoțitor, deplasare, parte din echipament și din costurile anuale), apoi adăugați o marjă de 30% până la 50%. Pentru o nuntă tipică de patru ore cu însoțitor, aceasta ajunge de obicei între 450 $ și 1.000 $ în Statele Unite și între 350 € și 900 € în Franța.
Cât cer cabinele foto pe oră?
În Statele Unite, 125 $ până la 200 $ pe oră este frecvent, cu un minim de 2 sau 3 ore. Taxați orele suplimentare la costul însoțitorului plus marja: deplasarea și montajul sunt deja plătite de pachetul de bază.
Este profitabilă o afacere cu închirieri de photo booth?
Poate fi, dacă fiecare eveniment își acoperă costul complet și rezervați suficiente. Cu valorile de pornire ale calculatorului, 40 de evenimente pe an la prețul recomandat lasă circa 7.000 $ marjă înainte de taxe. Fiecare weekend în plus rezervat îmbunătățește rezultatul, pentru că echipamentul și costurile anuale sunt deja acoperite.
Să ofer printuri nelimitate?
Da în pachetul de sus, dar cu o durată fixă: consumabilele de imprimare sunt costul care crește cu numărul de invitați. În celelalte pachete, o limită de printuri păstrează costul previzibil.
Ar trebui prețurile să includă taxele?
Calculatorul lucrează înainte de taxe. Ofertați firmelor înainte de taxe și clienților privați cu taxele incluse, conform regulilor din țara dumneavoastră.
Să cer un avans când un client rezervă?
Da, cererea unui avans pentru a ține data este practică obișnuită, pentru că o sâmbătă anulată se revinde greu în ultimul moment. Scrieți în contract sau în termeni suma, data scadentă a restului și ce se întâmplă dacă clientul anulează. Regulile privind avansurile și rambursările diferă de la o țară la alta, așa că verificați-le cu un consultant local.
Cum să taxez deplasarea?
Taxați deplasarea ca pe un cost real: combustibil, taxe de drum, parcare, duba dacă o închiriați și timpul însoțitorului pe drum. O abordare simplă este să includeți o zonă locală în pachete și să ofertați o taxă de deplasare dincolo de ea. Calculatorul din această pagină numără deplasarea dus-întors în costul pe eveniment, cu 50 $ ca valoare de pornire.
Să cer mai puțin în timpul săptămânii decât sâmbăta?
Puteți, atât timp cât prețul din timpul săptămânii rămâne peste costul dumneavoastră complet pe eveniment. Sâmbetele sunt datele pe care le vrea fiecare client, deci poartă prețul dumneavoastră întreg; un tarif mai mic în timpul săptămânii vă ajută să rezervați evenimente corporate și petreceri mai mici care nu ar fi plătit prețul de sâmbătă. Publicați-l ca tarif, în loc să negociați o reducere de la caz la caz.
Ar trebui clienții corporate să plătească mai mult decât cei privați?
Taxați pentru ce cere rezervarea, nu pentru cine este clientul. Evenimentele corporate cer adesea mai mult: brandul pe fiecare poză, un ecran de întâmpinare cu brandul lor, partajare digitală, răspunsuri despre datele personale, uneori un sondaj ale cărui rezultate le predați după aceea. Vindeți-le ca opțiuni sau ca pachet corporate; în Froozbooth sunt toate incluse în fiecare plan, deci adaugă marjă, nu cost de software.
Cum să îmi prezint pachetele de photo booth?
Arătați două sau trei pachete în funcție de durată, de exemplu 2 ore, 3 până la 4 ore și toată seara, cu cel din mijloc ca alegere evidentă. Spuneți din start prețul orei suplimentare, păstrați printurile nelimitate pentru pachetul de sus și dați fiecărei opțiuni propriul preț: șablon personalizat, galerie online, carte de oaspeți video. Un preț minim pentru evenimentele scurte vă protejează, pentru că deplasarea și montajul costă la fel.
Când ar trebui să îmi majorez prețurile de photo booth?
Ori de câte ori crește costul dumneavoastră pe eveniment: recalculați-l cel puțin o dată pe an, pentru că hârtia, combustibilul și salariile cresc. Să nu majorați niciodată prețurile este una dintre greșelile care mănâncă marja. Aplicați prețurile noi rezervărilor noi și respectați ofertele pe care le-ați trimis deja.