Beregn prisen din
Skriv inn dine egne tall: resultatet oppdateres mens du skriver. Startverdiene beskriver et typisk bryllup på fire timer med vert og en speilrefleksboks.
Prisen din
- Full kostnad per arrangement
- 3 268 kr
- Anbefalt pris
- 5 028 kr
- Per time med tjeneste
- 1 257 kr
- Ekstra time
- 553 kr
- Margin per år
- 70 386 kr
Priser før skatt og avgifter. Verten får betalt for oppsett og nedrigging også (2 timer i tillegg til tjenesten). Utstyret skrives av over 3 år. De årlige faste kostnadene dekker programvare, forsikring, nettsted og annonsering.
Hva kundene betaler i 2026
Publiserte prisspenn varierer mye fra kilde til kilde, fordi de blander selvbetjente bokser, pakker med vert og premiumformater. Dette er de mest nyttige referansepunktene:
- USA: omtrent $680 for et typisk arrangement, der halvparten av utleiene ligger mellom $450 og $1020 (Check Cherry, analyse av rundt 118 000 bestillinger). Per time er $125 til $200 vanlig, vanligvis med et minimum på 2 eller 3 timer (Thumbtack).
- Frankrike: €350 til €900 for 3 til 4 timer, med utskrifter (Lokki).
- Portugal: €250 til €600 for en pakke til fast pris (Fixando).
- Brasil: R$1500 til R$3000 for et bryllup (Cronoshare).
- 360- og speilbokser ligger over disse spennene; selvbetjente bokser uten vert, under.
Bruk dem til å sjekke at prisen din er troverdig i markedet ditt, ikke til å sette den: to firmaer som tar samme pris kan ha svært ulike kostnader.
Hva som inngår i kostnaden per arrangement
- Forbruksmateriell til utskrift: papir og bånd, rundt $0,20 til $0,40 per 4×6-utskrift på en termosublimeringsskriver, halvparten for en 2×6-stripe.
- Verten: timer på stedet pluss tid til oppsett, nedrigging og reise. Det er ofte den største posten.
- Reise: drivstoff, bompenger, parkering og en varebil hvis du leier en.
- Utstyr: kamera, skriver, PC, skjerm, lys, kabinett, bakgrunn. Fordel kjøpesummen over arrangementene i levetiden.
- Årlige kostnader: programvare, forsikring, nettsted, annonsering, regnskap. Del dem på antallet arrangementer du faktisk får booket, ikke antallet du håper på.
- Slitasje og skader: et skrivehode, en sprukket skjerm, rekvisitter som aldri kommer tilbake.
Legg sammen disse postene, så har du bunnprisen din: under den taper du penger på hvert arrangement, selv om kassen ringer.
Fra kostnad til pris: margin og pakker
Margin er en andel av prisen, ikke et påslag på kostnaden. En margin på 35 % på en kostnad på $330 gir en pris på omtrent $510, ikke $445. Mellom 30 % og 50 % er et vanlig mål: lavere, og én avlyst helg visker ut måneden; høyere, og du trenger et premiumprodukt og et merke som matcher.
- To eller tre pakker etter varighet: 2 timer, 3 til 4 timer, hele kvelden. Den i midten er den folk kjøper.
- En timepris for ekstra tid, kunngjort på forhånd, til kostnaden for verten pluss marginen.
- Ubegrenset antall utskrifter i den øverste pakken, en utskriftsgrense i de andre: utskrift er den variable kostnaden som vokser med antall gjester.
- En minstepris for små arrangementer: under en viss varighet koster reise og oppsett det samme.
Tilvalg som øker gjennomsnittlig bestilling
- En egen mal med brudeparets navn eller bedriftens logo.
- Et nettgalleri og digital deling via QR-kode eller e-post.
- En videogjestebok eller GIF-er og boomeranger.
- En ekstra boks til store arrangementer, eller en bakgrunn og temarekvisitter.
- Green screen med en temabakgrunn, eller AI-portretter for en del av kvelden.
- En gjestebok der verten limer inn en kopi av hver utskrift.
De fleste av disse koster deg lite når programvaren tar seg av dem: de hører hjemme i prislisten, ikke som gratis tillegg.
AI-portretter er det eneste tilvalget med en direkte kostnad per bilde: med Froozbooth fra 0,15 € per portrett i forhåndsbetalte kreditter. Fakturer dem som en egen linje i tilbudet. Fotoboks-programvare med AI
Prisfeil som spiser marginen
- Å kopiere konkurrentens pris uten å kjenne kostnadene eller volumet deres.
- Å glemme tid til oppsett og nedrigging: på en bestilling på 3 timer jobber verten ofte 5 eller 6.
- Å tilby ubegrenset antall utskrifter uten grense på varighet.
- Å regne med 80 arrangementer i året når kalenderen har 30 lørdager som selger.
- Å aldri øke prisene mens papir, drivstoff og lønninger går opp.
Programvare: den minste posten
Fotoboks-programvare veier lite i kostnadene dine hvis den ikke faktureres per arrangement. Froozbooth koster 139 € i året for to maskiner, eller 299 € én gang: omtrent €3,50 per arrangement ved 40 arrangementer i året, med nettgalleri, QR og deling på e-post inkludert. Det er nøyaktig de tilvalgene du kan fakturere. Fotoboks-programvare for Windows
Jobber du fortsatt med forretningsplanen? Hele guiden dekker markedet, utstyret og de første kundene. Slik starter du en fotoboks-utleiebedrift
Vanlige spørsmål
Hva bør jeg ta betalt for utleie av fotoboks?
Start fra den fulle kostnaden din per arrangement (utskrifter, vert, reise, andel av utstyr og årlige kostnader), og legg til en margin på 30 % til 50 %. For et typisk bryllup på fire timer med vert havner dette vanligvis mellom $450 og $1000 i USA, og mellom €350 og €900 i Frankrike.
Hva tar fotobokser betalt per time?
I USA er $125 til $200 i timen vanlig, med et minimum på 2 eller 3 timer. Ta betalt for ekstra timer til kostnaden for verten pluss marginen din: reisen og oppsettet er allerede dekket av grunnpakken.
Er en fotoboks-utleiebedrift lønnsom?
Det kan den være, hvis hvert arrangement dekker sin fulle kostnad og du får booket nok av dem. Med startverdiene i kalkulatoren gir 40 arrangementer i året til den anbefalte prisen omtrent $7000 i margin før skatt. Hver ekstra helg du får booket, forbedrer resultatet, fordi utstyret og de årlige kostnadene allerede er dekket.
Bør jeg tilby ubegrenset antall utskrifter?
Ja i den øverste pakken, men med en fast varighet: forbruksmateriell til utskrift er kostnaden som vokser med antall gjester. I de andre pakkene holder en utskriftsgrense kostnaden forutsigbar.
Bør prisene inkludere avgifter?
Kalkulatoren regner før avgifter. Gi bedrifter pris uten avgifter og privatkunder pris med avgifter, etter reglene i landet ditt.
Bør jeg be om depositum når en kunde bestiller?
Ja, å be om et depositum for å holde datoen er vanlig praksis, fordi en avlyst lørdag er vanskelig å selge på nytt med kort varsel. Skriv beløpet, når restbeløpet forfaller og hva som skjer hvis kunden avbestiller i kontrakten eller vilkårene dine. Reglene om depositum og refusjon er ulike fra land til land, så sjekk dem med en lokal rådgiver.
Hvordan bør jeg ta betalt for reise?
Ta betalt for reise som en reell kostnad: drivstoff, bompenger, parkering, varebilen hvis du leier en, og vertens tid på veien. En enkel tilnærming er å inkludere et lokalt område i pakkene og oppgi et reisetillegg utover det. Kalkulatoren på denne siden regner tur-retur-reisen inn i kostnaden per arrangement, med $50 som startverdi.
Bør jeg ta mindre betalt på hverdager enn på lørdager?
Det kan du, så lenge hverdagsprisen holder seg over den fulle kostnaden din per arrangement. Lørdager er datoene alle kunder vil ha, så de bærer full pris; en lavere hverdagspris hjelper deg å få bedriftsarrangementer og mindre fester som ikke ville ha betalt lørdagsprisen. Publiser den som en pris heller enn å forhandle om rabatt fra sak til sak.
Bør bedriftskunder betale mer enn privatkunder?
Ta betalt for det bestillingen krever, ikke for hvem kunden er. Bedriftsarrangementer trenger ofte mer: merket på hvert bilde, en velkomstskjerm med eget merke, digital deling, svar om personopplysninger, noen ganger en spørreundersøkelse hvis resultater du leverer etterpå. Selg dem som tilvalg eller som en bedriftspakke; i Froozbooth er de alle inkludert i alle planer, så de gir margin, ikke programvarekostnad.
Hvordan bør jeg presentere fotoboks-pakkene mine?
Vis to eller tre pakker etter varighet, for eksempel 2 timer, 3 til 4 timer og hele kvelden, der den i midten er det åpenbare valget. Oppgi prisen for ekstra time på forhånd, behold ubegrenset antall utskrifter til den øverste pakken, og gi hvert tilvalg sin egen pris: egen mal, nettgalleri, videogjestebok. En minstepris for korte arrangementer beskytter deg, fordi reise og oppsett koster det samme.
Når bør jeg øke fotoboks-prisene mine?
Hver gang kostnaden din per arrangement går opp: regn den om minst én gang i året, fordi papir, drivstoff og lønninger går opp. Å aldri øke prisene er en av feilene som spiser marginen. Bruk de nye prisene på nye bestillinger og hold tilbudene du allerede har sendt.