Bereken je prijs
Vul je eigen cijfers in: het resultaat wordt bijgewerkt terwijl je typt. De beginwaarden beschrijven een typische bruiloft van vier uur met een begeleider en een spiegelreflexbooth.
Jouw prijs
- Volledige kosten per event
- € 284
- Aanbevolen prijs
- € 437
- Per uur service
- € 109
- Extra uur
- € 48
- Marge per jaar
- € 6.121
Prijzen vóór belasting. De begeleider wordt ook betaald voor opbouw en afbouw (2 uur bovenop de service). Apparatuur wordt over 3 jaar afgeschreven. De vaste kosten per jaar dekken software, verzekering, website en reclame.
Wat klanten in 2026 betalen
Gepubliceerde bedragen lopen sterk uiteen per bron, omdat ze zelfbedieningsbooths, pakketten met begeleider en premiumformaten door elkaar halen. Dit zijn de nuttigste ijkpunten:
- Verenigde Staten: ongeveer $680 voor een typisch event, waarbij de helft van de verhuren tussen $450 en $1.020 ligt (Check Cherry, analyse van zo'n 118.000 boekingen). Per uur is $125 tot $200 gebruikelijk, meestal met een minimum van 2 of 3 uur (Thumbtack).
- Frankrijk: €350 tot €900 voor 3 tot 4 uur, met prints (Lokki).
- Portugal: €250 tot €600 voor een pakket met vaste prijs (Fixando).
- Brazilië: R$1.500 tot R$3.000 voor een bruiloft (Cronoshare).
- 360- en spiegelbooths liggen boven deze bereiken; zelfbedieningsbooths zonder begeleider eronder.
Gebruik ze om te controleren of je prijs geloofwaardig is in jouw markt, niet om hem te bepalen: twee bedrijven met dezelfde prijs kunnen heel verschillende kosten hebben.
Wat in je kosten per event zit
- Printmateriaal: papier en lint, ongeveer $0,20 tot $0,40 per print van 4×6 op een dye-sub-printer, de helft daarvan voor een strook van 2×6.
- De begeleider: uren ter plekke plus opbouw-, afbouw- en reistijd. Vaak de grootste post.
- Reiskosten: brandstof, tol, parkeren en een bus als je er een huurt.
- Apparatuur: camera, printer, pc, scherm, licht, behuizing, achtergrond. Verdeel de aanschafprijs over de events van de levensduur.
- Jaarlijkse kosten: software, verzekering, website, reclame, boekhouding. Deel ze door het aantal events dat je echt boekt, niet door het aantal waarop je hoopt.
- Slijtage en schade: een printkop, een gebarsten scherm, props die nooit terugkomen.
Tel deze posten op en je hebt je ondergrens: daaronder kost elk event je geld, ook als de kassa rinkelt.
Van kosten naar prijs: marge en pakketten
Marge is een deel van de prijs, geen opslag op de kosten. Een marge van 35% op een kostprijs van $330 geeft een prijs van ongeveer $510, niet $445. Tussen 30% en 50% is een gangbaar doel: lager, en één geannuleerd weekend veegt de maand weg; hoger, en je hebt een premiumproduct en een bijpassend merk nodig.
- Twee of drie pakketten naar duur: 2 uur, 3 tot 4 uur, de hele avond. Het middelste is dat wat mensen kopen.
- Een uurtarief voor extra tijd, vooraf aangekondigd, tegen de kosten van de begeleider plus de marge.
- Onbeperkt printen in het toppakket, een printlimiet in de andere: printen is de variabele kost die met de gasten meegroeit.
- Een minimumprijs voor kleine events: onder een bepaalde duur kosten reizen en opbouw hetzelfde.
Opties die de gemiddelde boeking verhogen
- Een eigen template met de namen van het bruidspaar of het logo van het bedrijf.
- Een online galerij en digitaal delen via QR-code of e-mail.
- Een video-gastenboek of GIF's en boomerangs.
- Een tweede booth voor grote events, of een achtergrond en thema-props.
- Green screen met een themaachtergrond, of AI-portretten voor een deel van de avond.
- Een gastenboek waarin de begeleider een kopie van elke print plakt.
De meeste hiervan kosten je weinig zodra de software ze afhandelt: ze horen in de prijslijst, niet als gratis extra.
AI-portretten zijn de enige optie met directe kosten per foto: met Froozbooth vanaf 0,15 € per portret in prepaid tegoed. Reken ze als aparte regel in je offerte. AI photobooth software
Prijsfouten die de marge opeten
- De prijs van de concurrent kopiëren zonder zijn kosten of volume te kennen.
- Opbouw- en afbouwtijd vergeten: bij een boeking van 3 uur werkt de begeleider vaak 5 of 6.
- Onbeperkt printen aanbieden zonder limiet op de duur.
- Rekenen op 80 events per jaar terwijl de agenda 30 zaterdagen telt die verkopen.
- Nooit de prijzen verhogen terwijl papier, brandstof en lonen stijgen.
Software: de kleinste post
Boothsoftware weegt weinig in je kosten als ze niet per event wordt gefactureerd. Froozbooth kost 139 € per jaar voor twee machines, of 299 € eenmalig: ongeveer €3,50 per event bij 40 events per jaar, met de online galerij en delen via QR en e-mail inbegrepen. Dat zijn precies de opties die je kunt doorberekenen. Photobooth software voor Windows
Werk je nog aan je bedrijfsplan? De volledige gids behandelt de markt, de apparatuur en de eerste klanten. Zo begin je een photobooth-verhuurbedrijf
Veelgestelde vragen
Hoeveel moet ik vragen voor photobooth verhuur?
Begin bij je volledige kosten per event (prints, begeleider, reizen, aandeel in apparatuur en jaarlijkse kosten) en tel er een marge van 30% tot 50% bij op. Voor een typische bruiloft van vier uur met een begeleider komt dat meestal uit tussen $450 en $1.000 in de Verenigde Staten, en tussen €350 en €900 in Frankrijk.
Hoeveel vragen photobooths per uur?
In de Verenigde Staten is $125 tot $200 per uur gebruikelijk, met een minimum van 2 of 3 uur. Reken extra uren tegen de kosten van je begeleider plus je marge: de reis en de opbouw zijn al betaald door het basispakket.
Is een photobooth-verhuurbedrijf rendabel?
Dat kan, als elk event zijn volledige kosten dekt en je er genoeg boekt. Met de beginwaarden van de calculator laten 40 events per jaar tegen de aanbevolen prijs ongeveer $7.000 marge over vóór belasting. Elk extra geboekt weekend verbetert het resultaat, omdat apparatuur en jaarlijkse kosten al gedekt zijn.
Moet ik onbeperkt printen aanbieden?
Ja in het toppakket, maar met een vaste duur: printmateriaal is de kost die met het aantal gasten meegroeit. In de andere pakketten houdt een printlimiet de kosten voorspelbaar.
Moeten prijzen inclusief belasting zijn?
De calculator rekent vóór belasting. Offreer bedrijven vóór belasting en particulieren inclusief belasting, volgens de regels van je land.
Moet ik een aanbetaling vragen bij een boeking?
Ja, een aanbetaling vragen om de datum vast te houden is gangbaar, want een geannuleerde zaterdag is op korte termijn moeilijk door te verkopen. Zet het bedrag, wanneer het restant verschuldigd is en wat er gebeurt als de klant annuleert in je contract of voorwaarden. Regels over aanbetalingen en terugbetalingen verschillen per land, dus controleer ze bij een lokale adviseur.
Hoe reken ik reiskosten door?
Reken reiskosten door als een echte kost: brandstof, tol, parkeren, de bus als je er een huurt en de tijd van de begeleider onderweg. Een eenvoudige aanpak is een lokaal gebied in je pakketten op te nemen en daarbuiten een reiskostenvergoeding te offreren. De calculator op deze pagina telt de reis heen en terug mee in de kosten per event, met $50 als beginwaarde.
Moet ik op doordeweekse dagen minder vragen dan op zaterdag?
Dat kan, zolang de doordeweekse prijs boven je volledige kosten per event blijft. Zaterdagen zijn de data die elke klant wil, dus die dragen je volledige prijs; een lager doordeweeks tarief helpt je zakelijke events en kleinere feesten te boeken die de zaterdagprijs niet zouden hebben betaald. Publiceer het als tarief in plaats van per geval korting te onderhandelen.
Moeten zakelijke klanten meer betalen dan particulieren?
Reken voor wat de boeking vraagt, niet voor wie de klant is. Zakelijke events vragen vaak meer: het merk op elke foto, een welkomstscherm in huisstijl, digitaal delen, antwoorden over persoonsgegevens, soms een enquête waarvan je achteraf de resultaten overhandigt. Verkoop die als opties of als zakelijk pakket; in Froozbooth zitten ze allemaal in elk abonnement, dus ze voegen marge toe, geen softwarekosten.
Hoe presenteer ik mijn photobooth-pakketten?
Toon twee of drie pakketten naar duur, bijvoorbeeld 2 uur, 3 tot 4 uur en de hele avond, met het middelste als vanzelfsprekende keuze. Vermeld vooraf de prijs van het extra uur, bewaar onbeperkt printen voor het toppakket en geef elke optie een eigen prijs: eigen template, online galerij, video-gastenboek. Een minimumprijs voor korte events beschermt je, want reizen en opbouw kosten hetzelfde.
Wanneer moet ik mijn photobooth-prijzen verhogen?
Telkens wanneer je kosten per event stijgen: bereken ze minstens één keer per jaar opnieuw, want papier, brandstof en lonen worden duurder. Nooit de prijzen verhogen is een van de fouten die de marge opeten. Pas nieuwe prijzen toe op nieuwe boekingen en honoreer de offertes die je al hebt verstuurd.