Calcule o seu preço
Digite os seus próprios números: o resultado se atualiza enquanto você escreve. Os valores iniciais descrevem um casamento típico de quatro horas, com atendente e uma cabine com DSLR.
O seu preço
- Custo total por evento
- R$ 1.108
- Preço recomendado
- R$ 1.705
- Por hora de serviço
- R$ 426
- Hora extra
- R$ 196
- Margem por ano
- R$ 23.872
Preços sem impostos. O atendente também é pago pela montagem e pela desmontagem (2 horas além do serviço). O equipamento é amortizado em 3 anos. Os custos fixos anuais cobrem software, seguro, site e publicidade.
O que os clientes pagam em 2026
As faixas publicadas variam muito de uma fonte para outra, porque misturam cabines de autosserviço, pacotes com atendente e formatos premium. Estas são as referências mais úteis:
- Estados Unidos: cerca de US$ 680 por um evento típico, com metade das locações entre US$ 450 e US$ 1.020 (Check Cherry, análise de cerca de 118.000 reservas). Por hora, de US$ 125 a US$ 200 é comum, em geral com um mínimo de 2 ou 3 horas (Thumbtack).
- França: de €350 a €900 por 3 a 4 horas, com impressões (Lokki).
- Portugal: de €250 a €600 por um pacote de preço fixo (Fixando).
- Brasil: de R$ 1.500 a R$ 3.000 por um casamento (Cronoshare).
- Cabines 360 e de espelho ficam acima dessas faixas; cabines de autosserviço sem atendente, abaixo.
Use-as para conferir se o seu preço é crível no seu mercado, não para defini-lo: duas empresas que cobram o mesmo preço podem ter custos muito diferentes.
O que entra no seu custo por evento
- Insumos de impressão: papel e ribbon, cerca de US$ 0,20 a US$ 0,40 por foto 4×6 em uma impressora de sublimação, metade disso por uma tira 2×6.
- O atendente: horas no local mais o tempo de montagem, desmontagem e deslocamento. Costuma ser a maior linha.
- Deslocamento: combustível, pedágios, estacionamento e uma van, se você aluga uma.
- Equipamento: câmera, impressora, PC, tela, luz, gabinete, fundo. Distribua o preço de compra pelos eventos da sua vida útil.
- Custos anuais: software, seguro, site, publicidade, contabilidade. Divida-os pelo número de eventos que você realmente fecha, não pelo que espera fechar.
- Desgaste e quebras: uma cabeça de impressão, uma tela trincada, adereços que nunca voltam.
Some essas linhas e você tem o seu preço mínimo: abaixo dele, cada evento faz você perder dinheiro, mesmo que o caixa esteja tilintando.
Do custo ao preço: margem e pacotes
A margem é uma parte do preço, não um acréscimo sobre o custo. Uma margem de 35% sobre um custo de US$ 330 dá um preço de cerca de US$ 510, não US$ 445. Entre 30% e 50% é uma meta comum: menos, e um fim de semana cancelado apaga o mês; mais, e você precisa de um produto premium e de uma marca à altura.
- Dois ou três pacotes por duração: 2 horas, 3 a 4 horas, a noite toda. O do meio é o que as pessoas compram.
- Um valor por hora para o tempo extra, anunciado com antecedência, ao custo do atendente mais a margem.
- Impressões ilimitadas no pacote mais alto, um limite de impressões nos demais: a impressão é o custo variável que cresce com os convidados.
- Um preço mínimo para eventos pequenos: abaixo de certa duração, o deslocamento e a montagem custam o mesmo.
Opções que aumentam o valor médio da reserva
- Um template personalizado com os nomes do casal ou o logo da empresa.
- Uma galeria online e o compartilhamento digital por QR code ou e-mail.
- Um livro de visitas em vídeo ou GIFs e boomerangs.
- Uma segunda cabine para eventos grandes, ou um fundo e adereços temáticos.
- Chroma key com um fundo temático, ou retratos com IA durante parte da noite.
- Um livro de visitas em que o atendente cola uma cópia de cada foto impressa.
A maioria delas custa pouco a você quando o software cuida do trabalho: elas pertencem à tabela de preços, não a brindes.
Os retratos com IA são a única opção com custo direto por foto: com o Froozbooth, a partir de 0,15 € por retrato em créditos pré-pagos. Cobre-os como uma linha separada no seu orçamento. Software de cabine de fotos com IA
Erros de preço que corroem a margem
- Copiar o preço do concorrente sem conhecer os custos ou o volume dele.
- Esquecer o tempo de montagem e desmontagem: em uma reserva de 3 horas, o atendente muitas vezes trabalha 5 ou 6.
- Oferecer impressões ilimitadas sem limite de duração.
- Contar com 80 eventos por ano quando o calendário tem 30 sábados que vendem.
- Nunca reajustar os preços enquanto papel, combustível e salários sobem.
Software: a menor linha
O software da cabine pesa pouco no seu custo se não for cobrado por evento. O Froozbooth custa 139 € por ano para dois computadores, ou 299 € uma vez: cerca de €3,50 por evento com 40 eventos por ano, com a galeria online e o compartilhamento por QR e e-mail inclusos. São exatamente as opções que você pode cobrar. Software de cabine de fotos para Windows
Ainda montando o seu plano de negócios? O guia completo cobre o mercado, o equipamento e os primeiros clientes. Como abrir um negócio de locação de cabine de fotos
Perguntas frequentes
Quanto devo cobrar pela locação de uma cabine de fotos?
Parta do seu custo total por evento (impressões, atendente, deslocamento, parte do equipamento e dos custos anuais) e some uma margem de 30% a 50%. Para um casamento típico de quatro horas com atendente, isso costuma ficar entre US$ 450 e US$ 1.000 nos Estados Unidos, e entre €350 e €900 na França.
Quanto as cabines de fotos cobram por hora?
Nos Estados Unidos, de US$ 125 a US$ 200 por hora é comum, com um mínimo de 2 ou 3 horas. Cobre as horas extras ao custo do seu atendente mais a sua margem: o deslocamento e a montagem já são pagos pelo pacote base.
Um negócio de locação de cabine de fotos dá lucro?
Pode dar, se cada evento cobrir o seu custo total e você fechar o bastante deles. Com os valores iniciais da calculadora, 40 eventos por ano ao preço recomendado deixam cerca de US$ 7.000 de margem antes dos impostos. Cada fim de semana extra fechado melhora o resultado, porque o equipamento e os custos anuais já estão cobertos.
Devo oferecer impressões ilimitadas?
Sim no pacote mais alto, mas com uma duração fixa: os insumos de impressão são o custo que cresce com o número de convidados. Nos outros pacotes, um limite de impressões mantém o custo previsível.
Os preços devem incluir impostos?
A calculadora trabalha sem impostos. Faça o orçamento para empresas sem impostos e para clientes particulares com impostos incluídos, conforme as regras do seu país.
Devo pedir um sinal quando um cliente reserva?
Sim, pedir um sinal para segurar a data é prática comum, porque um sábado cancelado é difícil de revender em cima da hora. Escreva no contrato ou nos termos o valor, quando o saldo vence e o que acontece se o cliente cancelar. As regras sobre sinais e reembolsos variam por país, então confira-as com um consultor local.
Como devo cobrar o deslocamento?
Cobre o deslocamento como um custo real: combustível, pedágios, estacionamento, a van se você aluga uma e o tempo do atendente na estrada. Uma abordagem simples é incluir uma área local nos seus pacotes e cotar uma taxa de deslocamento além dela. A calculadora desta página conta o deslocamento de ida e volta no custo por evento, com US$ 50 como valor inicial.
Devo cobrar menos em dias úteis do que aos sábados?
Pode, desde que o preço de dia útil continue acima do seu custo total por evento. Os sábados são as datas que todo cliente quer, então carregam o seu preço cheio; uma tarifa menor em dias úteis ajuda a fechar eventos corporativos e festas menores que não pagariam o preço de sábado. Publique-a como uma tarifa, em vez de negociar um desconto caso a caso.
Os clientes corporativos devem pagar mais que os particulares?
Cobre pelo que a reserva exige, não por quem é o cliente. Eventos corporativos muitas vezes exigem mais: a marca em cada foto, uma tela de boas-vindas personalizada, compartilhamento digital, respostas sobre dados pessoais, às vezes uma pesquisa cujos resultados você entrega depois. Venda isso como opções ou como um pacote corporativo; no Froozbooth, tudo está incluso em todos os planos, então isso soma margem, não custo de software.
Como devo apresentar os meus pacotes de cabine de fotos?
Mostre dois ou três pacotes por duração, por exemplo 2 horas, 3 a 4 horas e a noite toda, com o do meio como a escolha óbvia. Informe de antemão o preço da hora extra, reserve as impressões ilimitadas para o pacote mais alto e dê a cada opção o seu próprio preço: template personalizado, galeria online, livro de visitas em vídeo. Um preço mínimo para eventos curtos protege você, porque o deslocamento e a montagem custam o mesmo.
Quando devo reajustar os preços da minha cabine de fotos?
Sempre que o seu custo por evento subir: recalcule-o ao menos uma vez por ano, porque papel, combustível e salários aumentam. Nunca reajustar os preços é um dos erros que corroem a margem. Aplique os novos preços às novas reservas e honre os orçamentos que você já enviou.