Calcule o seu preço
Digite os seus números: o resultado se atualiza enquanto você digita. Os valores iniciais descrevem um casamento típico de quatro horas, com atendente e cabine com câmera DSLR.
Seu preço
- Custo total por evento
- R$ 1.108
- Preço recomendado
- R$ 1.705
- Por hora de serviço
- R$ 426
- Hora extra
- R$ 196
- Margem no ano
- R$ 23.872
Preços sem impostos. O atendente também é pago pela montagem e desmontagem (2 horas além do serviço). O equipamento é amortizado em 3 anos. Os custos fixos anuais cobrem software, seguro, site e publicidade.
Quanto os clientes pagam em 2026
As faixas publicadas variam muito de uma fonte para outra, porque misturam cabines de autoatendimento, pacotes com atendente e formatos premium. Estas são as referências mais úteis:
- Brasil: de R$ 1.500 a R$ 3.000 para um casamento (Cronoshare).
- Portugal: de 250 a 600 € por um pacote a preço fixo (Fixando).
- França: de 350 a 900 € por 3 a 4 horas, com impressões (Lokki).
- Estados Unidos: cerca de US$ 680 por evento típico, com metade dos aluguéis entre US$ 450 e US$ 1.020 (Check Cherry, análise de cerca de 118 mil reservas).
- Cabines 360 e cabines espelho ficam acima dessas faixas; cabines de autoatendimento sem atendente, abaixo.
Use-as para conferir se o seu preço é crível no seu mercado, não para defini-lo: duas empresas com o mesmo preço podem ter custos muito diferentes.
O que entra no seu custo por evento
- Os insumos: papel e ribbon de cada impressão 10×15 numa impressora de sublimação, metade para uma tira 5×15.
- O atendente: as horas no evento mais a montagem, a desmontagem e o trajeto. Costuma ser a maior linha.
- O deslocamento: combustível, pedágio, estacionamento e o carro ou van.
- O equipamento: câmera, impressora, PC, tela, iluminação, cabine e fundo. Divida o preço de compra pelos eventos da vida útil.
- Os custos anuais: software, seguro, site, anúncios e contador. Divida pelos eventos que você fecha de verdade, não pelos que espera fechar.
- Desgaste e quebras: uma cabeça de impressão, uma tela trincada, acessórios que não voltam.
A soma dessas linhas é o seu preço mínimo: abaixo dele, cada evento custa dinheiro, mesmo que o faturamento suba.
Do custo ao preço: margem e pacotes
A margem é uma parte do preço, não um acréscimo sobre o custo. Uma margem de 35 % sobre um custo de R$ 1.100 dá um preço de cerca de R$ 1.700, não R$ 1.485. Mirar entre 30 e 50 % é comum: abaixo disso, um fim de semana cancelado apaga o mês; acima, é preciso um produto premium e uma marca à altura.
- Dois ou três pacotes por duração: 2 horas, 3 a 4 horas, a festa inteira. O do meio é o que vende.
- Um valor para a hora extra, anunciado com antecedência: o custo do atendente mais a margem.
- Impressões ilimitadas no pacote mais completo e um limite nos outros: a impressão é o custo variável que cresce com os convidados.
- Um preço mínimo para eventos pequenos: abaixo de certa duração, o deslocamento e a montagem custam o mesmo.
Opcionais que aumentam o ticket médio
- Um template personalizado com os nomes dos noivos ou o logo da empresa.
- Uma galeria online e o envio por QR code ou e-mail.
- Um livro de mensagens em vídeo, ou GIFs e boomerangs.
- Uma segunda cabine para eventos grandes, um fundo ou acessórios temáticos.
- Um álbum de recados em que o atendente cola uma cópia de cada foto.
A maioria custa pouco quando o software cuida deles: entram na tabela de preços, não como brinde.
Erros de preço que comem a margem
- Copiar o preço do concorrente sem conhecer os custos nem o volume dele.
- Esquecer a montagem e a desmontagem: em 3 horas cobradas, o atendente costuma trabalhar 5 ou 6.
- Oferecer impressões ilimitadas sem limite de tempo.
- Contar com 80 eventos por ano quando o calendário tem uns trinta sábados que vendem.
- Nunca reajustar os preços enquanto papel, combustível e salários sobem.
O software: a menor linha
O software da cabine pesa pouco no custo se não for cobrado por evento. O Froozbooth custa 139 € por ano para duas máquinas, ou 299 € uma única vez: cerca de 3,50 € por evento com 40 eventos por ano, com a galeria online e o envio por QR code e e-mail incluídos. São justamente os opcionais que você pode cobrar. Software para cabine de fotos
Ainda montando o seu negócio? O guia completo cobre o mercado, o equipamento e os primeiros clientes. Como montar um negócio de cabine de fotos
Perguntas frequentes
Quanto cobrar pelo aluguel de uma cabine de fotos?
Parta do custo total de cada evento (impressões, atendente, deslocamento, parte do equipamento e dos custos anuais) e some uma margem de 30 a 50 %. No Brasil, um casamento costuma ficar entre R$ 1.500 e R$ 3.000; em Portugal, um pacote fica entre 250 e 600 €.
Quanto cobrar pela hora extra?
O custo do atendente e das impressões dessa hora, mais a sua margem: o deslocamento e a montagem já foram pagos pelo pacote base. Com os valores iniciais da calculadora, cerca de R$ 200.
Cabine de fotos dá dinheiro?
Sim, se cada evento cobrir o seu custo total e você fechar eventos suficientes. Com os valores iniciais da calculadora, 40 eventos por ano ao preço recomendado deixam cerca de R$ 24.000 de margem antes dos impostos. Cada fim de semana a mais melhora o resultado, porque o equipamento e os custos anuais já estão cobertos.
Vale a pena oferecer impressões ilimitadas?
Sim no pacote mais completo, mas com tempo fixo: o papel é o custo que cresce com o número de convidados. Nos outros pacotes, um limite de impressões mantém o custo previsível.
Preço com ou sem impostos?
A calculadora trabalha sem impostos. Inclua os tributos do seu regime (no Brasil) ou o IVA (em Portugal) conforme as regras do seu país e o tipo de cliente.
Devo pedir um sinal na reserva?
Sim, pedir um sinal para garantir a data é prática comum, porque um sábado cancelado é difícil de revender em cima da hora. Coloque no contrato o valor, quando o restante deve ser pago e o que acontece se o cliente cancelar. As regras sobre sinal e reembolso mudam de um país para outro: confirme com um advogado ou contador local.
Como cobrar o deslocamento?
Como um custo real: combustível, pedágio, estacionamento, o carro ou van e o tempo de viagem do atendente. Uma forma simples é incluir uma região próxima nos pacotes e cobrar uma taxa de deslocamento fora dela. A calculadora desta página soma o trajeto de ida e volta ao custo por evento, com R$ 120 como valor inicial.
Devo cobrar menos durante a semana do que no sábado?
Pode, desde que o preço durante a semana fique acima do seu custo total por evento. O sábado é a data que todos os clientes querem, então leva o seu preço cheio; um valor menor durante a semana ajuda a fechar eventos corporativos e festas menores que não pagariam o preço do sábado. Publique como uma tabela de preço, em vez de negociar desconto caso a caso.
Devo cobrar mais de empresas do que de clientes particulares?
Cobre pelo que o serviço exige, não por quem é o cliente. Um evento corporativo costuma pedir mais: a marca em cada foto, uma tela de boas-vindas personalizada, compartilhamento digital, respostas sobre dados pessoais e às vezes um questionário cujos resultados você entrega depois. Venda isso como opcionais ou num pacote corporativo; no Froozbooth tudo isso está incluído em cada oferta, então vira margem, e não custo de software a mais.
Como apresentar os pacotes de cabine de fotos?
Ofereça dois ou três pacotes por duração, por exemplo 2 horas, 3 a 4 horas e a festa inteira, com o do meio como a escolha óbvia. Mostre logo o valor da hora extra, deixe as impressões ilimitadas só no pacote mais completo e dê um preço a cada opcional: template personalizado, galeria online, livro de recados em vídeo. Um preço mínimo para eventos pequenos protege você, porque o deslocamento e a montagem custam o mesmo.
Quando reajustar os preços da cabine de fotos?
Sempre que o seu custo por evento subir: recalcule pelo menos uma vez por ano, porque papel, combustível e salários sobem. Nunca reajustar os preços é um dos erros que comem a margem. Aplique os novos valores às novas reservas e respeite os orçamentos já enviados.