Calcola il tuo prezzo
Inserisci i tuoi numeri: il risultato si aggiorna mentre scrivi. I valori di partenza descrivono un matrimonio tipo di quattro ore, con animatore e postazione reflex.
Il tuo prezzo
- Costo completo per evento
- 284 €
- Prezzo consigliato
- 437 €
- Per ora di servizio
- 109 €
- Ora extra
- 48 €
- Margine annuo
- 6121 €
Prezzi IVA esclusa. L’animatore è pagato anche per montaggio e smontaggio (2 ore oltre al servizio). L’attrezzatura si ammortizza in 3 anni. I costi fissi annuali coprono software, assicurazione, sito e pubblicità.
Quanto pagano i clienti nel 2026
Le forchette pubblicate cambiano molto da una fonte all’altra, perché mescolano postazioni self-service, pacchetti con animatore e formati premium. Questi sono i riferimenti più utili:
- Francia: da 350 a 900 € per 3-4 ore, stampe incluse (Lokki).
- Portogallo: da 250 a 600 € per un pacchetto a prezzo fisso (Fixando).
- Stati Uniti: circa 680 $ per un evento tipo, con metà dei noleggi tra 450 e 1.020 $ (Check Cherry, analisi di circa 118.000 prenotazioni).
- Brasile: da 1.500 a 3.000 R$ per un matrimonio (Cronoshare).
- Le postazioni 360 e gli specchi magici stanno sopra queste forchette; le postazioni self-service senza animatore, sotto.
Usale per verificare che il tuo prezzo sia credibile nel tuo mercato, non per fissarlo: due aziende con lo stesso prezzo possono avere costi molto diversi.
Cosa entra nel tuo costo per evento
- I consumabili: carta e ribbon, circa 0,20-0,40 € per stampa 10×15 su una stampante a sublimazione, la metà per una striscia 5×15.
- L’animatore: le ore all’evento più montaggio, smontaggio e viaggio. Spesso è la voce più grande.
- La trasferta: carburante, pedaggi, parcheggio e il furgone se lo noleggi.
- L’attrezzatura: fotocamera, stampante, PC, schermo, luci, cabina e fondale. Ripartisci il prezzo d’acquisto sugli eventi della sua vita utile.
- I costi annuali: software, assicurazione, sito, pubblicità e commercialista. Dividili per gli eventi che chiudi davvero, non per quelli che speri.
- Usura e rotture: una testina di stampa, uno schermo incrinato, accessori che non tornano.
La somma di queste voci è il tuo prezzo minimo: sotto, ogni evento ti costa denaro, anche se il fatturato sale.
Dal costo al prezzo: margine e pacchetti
Il margine è una parte del prezzo, non un ricarico sul costo. Un margine del 35 % su un costo di 285 € dà un prezzo di circa 440 €, non 385 €. Puntare al 30-50 % è comune: sotto, un weekend annullato cancella il mese; sopra, servono un prodotto premium e un’immagine all’altezza.
- Due o tre pacchetti per durata: 2 ore, 3-4 ore, tutta la serata. Quello centrale è quello che si vende.
- Una tariffa per l’ora extra, comunicata in anticipo: il costo dell’animatore più il margine.
- Stampe illimitate nel pacchetto superiore e un tetto negli altri: la stampa è il costo variabile che cresce con gli invitati.
- Un prezzo minimo per gli eventi piccoli: sotto una certa durata, viaggio e montaggio costano uguale.
Gli extra che alzano lo scontrino medio
- Un template personalizzato con i nomi degli sposi o il logo dell’azienda.
- Una galleria online e l’invio tramite QR code o e-mail.
- Un video guestbook, oppure GIF e boomerang.
- Una seconda postazione per i grandi eventi, un fondale o accessori a tema.
- Un guestbook in cui l’animatore incolla una copia di ogni stampa.
La maggior parte ti costa poco quando se ne occupa il software: vanno nel listino, non in omaggio.
Errori di prezzo che mangiano il margine
- Copiare il prezzo del concorrente senza conoscerne i costi né il volume.
- Dimenticare montaggio e smontaggio: per 3 ore fatturate, l’animatore ne lavora spesso 5 o 6.
- Offrire stampe illimitate senza limite di durata.
- Contare su 80 eventi all’anno quando il calendario ha una trentina di sabati che si vendono.
- Non aumentare mai i prezzi mentre carta, carburante e stipendi salgono.
Il software: la voce più piccola
Il software della postazione pesa poco sul costo se non è fatturato a evento. Froozbooth costa 139 € all’anno per due macchine, o 299 € una volta sola: circa 3,50 € a evento con 40 eventi all’anno, con galleria online e invio via QR ed e-mail inclusi. Sono proprio gli extra che puoi far pagare. Software per photo booth
Stai ancora costruendo il tuo progetto? La guida completa copre il mercato, l’attrezzatura e i primi clienti. Come aprire un noleggio di photo booth
Domande frequenti
Quanto far pagare il noleggio di un photo booth?
Parti dal costo completo di ogni evento (stampe, animatore, trasferta, quota dell’attrezzatura e dei costi annuali) e aggiungi un margine del 30-50 %. Con i valori di partenza del calcolatore, un matrimonio di quattro ore con animatore arriva a circa 440 € IVA esclusa.
Quanto far pagare l’ora extra?
Il costo dell’animatore e delle stampe di quell’ora, più il tuo margine: viaggio e montaggio sono già pagati dal pacchetto base. Con i valori di partenza del calcolatore, circa 50 €.
Un photo booth conviene?
Sì, se ogni evento copre il suo costo completo e ne chiudi abbastanza. Con i valori di partenza del calcolatore, 40 eventi all’anno al prezzo consigliato lasciano circa 6.100 € di margine prima delle tasse. Ogni weekend in più migliora il risultato, perché attrezzatura e costi annuali sono già coperti.
Conviene offrire stampe illimitate?
Sì nel pacchetto superiore, ma con una durata fissa: la carta è il costo che cresce con il numero di invitati. Negli altri pacchetti, un tetto di stampe mantiene il costo prevedibile.
Prezzi con o senza IVA?
Il calcolatore ragiona IVA esclusa. Indica i prezzi IVA esclusa alle aziende e IVA inclusa ai privati.
Conviene chiedere un acconto alla prenotazione?
Sì, chiedere un acconto per bloccare la data è una pratica comune, perché un sabato disdetto è difficile da rivendere all’ultimo momento. Scrivi nel contratto o nelle condizioni l’importo, quando si paga il saldo e cosa succede se il cliente disdice. Acconto e caparra non hanno gli stessi effetti giuridici: fai verificare le tue condizioni da un consulente.
Come far pagare la trasferta?
Come un costo reale: carburante, pedaggi, parcheggio, il furgone se lo noleggi e il tempo di viaggio dell’animatore. Un metodo semplice è includere una zona locale nei pacchetti e chiedere un supplemento trasferta oltre quella zona. Il calcolatore di questa pagina somma il viaggio di andata e ritorno al costo per evento, con 40 € come valore di partenza.
Conviene far pagare meno nei giorni feriali che il sabato?
Sì, purché il prezzo feriale resti sopra il tuo costo completo per evento. Il sabato è la data che tutti i clienti vogliono, quindi porta la tariffa piena; una tariffa feriale più bassa ti aiuta a chiudere eventi aziendali e feste più piccole che non avrebbero pagato il prezzo del sabato. Pubblicala come tariffa, invece di negoziare sconti caso per caso.
Bisogna far pagare di più le aziende che i privati?
Fai pagare quello che chiede il servizio, non il tipo di cliente. Un evento aziendale spesso chiede di più: il marchio su ogni foto, una schermata di benvenuto personalizzata, la condivisione digitale, risposte sui dati personali, a volte un questionario di cui consegni i risultati. Vendili come opzioni o in un pacchetto aziende; in Froozbooth sono tutti inclusi in ogni offerta, quindi sono margine e non un costo software in più.
Come presentare i pacchetti photo booth?
Proponi due o tre pacchetti per durata, per esempio 2 ore, 3-4 ore e tutta la serata, facendo di quello centrale la scelta ovvia. Indica subito il prezzo dell’ora extra, riserva le stampe illimitate al pacchetto superiore e dai un prezzo a ogni opzione: template personalizzato, galleria online, video guestbook. Un prezzo minimo per gli eventi piccoli ti protegge, perché viaggio e montaggio costano uguale.
Quando aumentare i prezzi del photo booth?
Quando sale il tuo costo per evento: ricalcolalo almeno una volta l’anno, perché carta, carburante e stipendi salgono. Non aumentare mai i prezzi è uno degli errori che mangiano il margine. Applica le nuove tariffe alle nuove prenotazioni e rispetta i preventivi già inviati.