Il giorno prima: preparare e provare
- Prepara l’evento: template di stampa, testi dello schermo, consenso, canali di condivisione, limiti di stampa.
- Sincronizza la cabina: l’evento è così sul PC, e la serata non ha più bisogno della rete.
- Stampa una pagina di prova sul rotolo che partirà, nel formato del template.
- Fai una sessione completa: conto alla rovescia, messa a fuoco, stampa, QR.
- Carica un rotolo nuovo o controlla la carta residua, e metti via un kit di scorta.
- Controlla lo spazio su disco e gli aggiornamenti: il giorno dell’evento non deve installarsi niente.
In Froozbooth la checklist di apertura verifica la configurazione, la fotocamera, la stampante, una pagina di prova di meno di 72 ore, la coerenza tra stampante e formato carta e l’accesso alla cartella foto. Sono controlli nati sul campo, che evitano il taglio spostato o la banda nera scoperti davanti agli ospiti.
Cosa portare
- La cabina, il suo PC, la fotocamera e la sua alimentazione da rete.
- La stampante, un rotolo di scorta e il cestino di uscita delle stampe.
- Una prolunga e una ciabatta con interruttore, nastro adesivo per i cavi.
- Un cavo USB di ricambio per la fotocamera e per la stampante.
- La luce: pannello LED o ring light, con il suo stativo.
- Il fondale, il suo supporto, gli accessori e la segnaletica.
- Un secondo corpo macchina configurato, se ne hai uno.
Sul posto: dove mettere la cabina
| Aspetto | Da cercare | Da evitare |
|---|---|---|
| Superficie | Circa 3 × 3 m con il fondale e la coda | Un corridoio di passaggio |
| Corrente | Una presa dedicata a pochi metri | Dividere la presa del DJ o del catering |
| Luce | Un angolo al riparo dai fari della pista | Una finestra in controluce |
| Visibilità | Vicino al bar o alla pista, visibile dalla sala | Una stanza a parte che nessuno trova |
| Pavimento | Piano e stabile | Una pendenza o un tappeto spesso sotto il piede |
Decidi presto la posizione con il responsabile della location: spostare una cabina cablata a metà serata costa sempre più che chiedere dieci minuti prima.
Come montare un photo booth, passo dopo passo
- Posiziona la cabina e il fondale, poi la luce, prima di collegare qualsiasi cosa.
- Collega l’alimentazione, poi fotocamera e stampante via USB, direttamente al PC.
- Avvia il PC e la cabina, apri l’evento sincronizzato il giorno prima.
- Regola l’inquadratura su un gruppo vero: una persona alta, una bassa, quattro persone.
- Fai una sessione completa e stampa una foto: è il tuo controllo qualità della serata.
- Fissa i cavi a terra con il nastro e nascondi gli alimentatori: un ospite che inciampa scollega tutto.
Con una reflex, impostala in manuale, bilanciamento del bianco fisso, spegnimento automatico disattivato e alimentazione da rete. Quale fotocamera per photo booth scegliere?
Durante la serata
Una cabina ben preparata va da sola. Il pannello di controllo di Froozbooth mostra rete, fotocamera, stampante, carta residua e disco; con Cloud+ segui la cabina dal telefono e puoi metterla in pausa, riprenderla o ristampare l’ultima foto a distanza. Se manca la rete, e-mail e galleria aspettano e ripartono da sole. Assistenza e risoluzione dei problemi photo booth
Lo smontaggio e il giorno dopo
- Lascia la cabina online qualche minuto prima di spegnerla, se la rete lo permette: partono gli ultimi invii.
- Scollega la stampante senza strappare il rotolo iniziato, e annota la carta residua.
- Manda al cliente il link della galleria, con un codice PIN se vuoi.
- Svuota il cestino delle stampe venute male e ricarica la cassa per la prossima serata.
Muovi i primi passi nel noleggio? La nostra guida riprende attrezzatura, tariffe e ricerca dei clienti. Avviare un’attività di noleggio photo booth
Domande frequenti
Quanto tempo serve per allestire un photo booth?
Calcola da trenta a quarantacinque minuti per una cabina preparata il giorno prima, e conta di arrivare da un’ora a un’ora e mezza prima dei primi ospiti, per avere margine se la posizione cambia o se manca un cavo.
Quanto spazio serve per un photo booth?
Circa 3 × 3 metri con il fondale, la cabina e un po’ di posto per la coda. Una cabina selfie senza fondale si accontenta di meno, ma i gruppi hanno bisogno di distanza per stare nell’inquadratura.
Serve internet per allestire un photo booth?
Non con Froozbooth, una volta sincronizzato l’evento il giorno prima: scatto, stampa, QR e slideshow girano senza rete. E-mail e galleria partono quando torna la connessione.
Di che alimentazione elettrica ha bisogno un photo booth?
Di una normale presa di corrente, se possibile dedicata, con una prolunga e una ciabatta con interruttore. Evita di dividere la presa del DJ o del catering: se salta il salvavita, si spegne anche la cabina.
Cosa controllare il giorno prima di un evento con photo booth?
Una pagina di prova sul rotolo che partirà, nel formato del template; una sessione completa con stampa e QR; la carta residua e un rotolo di scorta; lo spazio su disco; la sincronizzazione dell’evento. La checklist di apertura di Froozbooth segnala una pagina di prova più vecchia di 72 ore o un formato carta incoerente.
Dove mettere un photo booth in una sala per matrimoni?
Vicino al bar o alla pista, visibile dalla sala, al riparo dai fari e dalle finestre in controluce, con una presa vicina. Una cabina nascosta in una stanza a parte fa la metà delle foto.
Bisogna restare accanto al photo booth durante la serata?
Non per forza: una cabina ben preparata va da sola, e molti noleggiatori offrono l’animatore come opzione. Con Cloud+ segui lo stato della cabina dal telefono e puoi intervenire a distanza.
Cosa fare se la stampante si guasta durante la serata?
Controlla prima il rotolo e la coda di stampa di Windows. Se hai una seconda stampante, Froozbooth può farla subentrare automaticamente. Nel frattempo QR ed e-mail continuano a consegnare le foto agli ospiti.