Montarea unui photo booth: lista de verificare din ziua evenimentului

O seară nereușită vine rareori de la software: o priză prea departe, o rolă încărcată prost, un aparat care se oprește. Iată lista de verificare pe care o urmează profesioniștii din închirieri, de ziua dinainte până la demontare, pentru o cabină care merge toată seara fără ei.

Ziua dinainte: pregătiți și testați

  • Configurați evenimentul: șablonul de print, textele de pe ecran, consimțământul, canalele de partajare, limitele de imprimare.
  • Sincronizați cabina: evenimentul se află apoi pe PC, iar seara nu mai are nevoie de rețea.
  • Imprimați o pagină de test pe rola pe care o veți lua, la dimensiunea șablonului.
  • Rulați o sesiune completă: numărătoare inversă, focalizare, imprimare, QR.
  • Încărcați o rolă nouă sau verificați hârtia rămasă și împachetați un kit de rezervă.
  • Verificați spațiul pe disc și actualizările: nimic nu trebuie să se instaleze în ziua evenimentului.

În Froozbooth, lista de verificare de la pornire controlează configurația, aparatul, imprimanta, o pagină de test mai nouă de 72 de ore, potrivirea dintre imprimantă și formatul hârtiei și accesul la dosarul de poze. Aceste verificări vin din teren și previn tăierea decalată sau banda neagră descoperite în fața invitaților.

Ce să împachetați

  • Cabina, PC-ul ei, aparatul foto și alimentarea lui de la rețea.
  • Imprimanta, o rolă de rezervă și tava de printuri.
  • Un prelungitor și o priză multiplă cu întrerupător, bandă pentru cabluri.
  • Un cablu USB de rezervă pentru aparat și pentru imprimantă.
  • Iluminarea: panou LED sau ring light, cu stativul lui.
  • Fundalul, stativul lui, recuzita și semnalistica.
  • Un al doilea corp de aparat, reglat la fel, dacă aveți.

La locație: unde amplasați cabina foto

AspectCăutațiEvitați
Spațiu pe podeaCirca 10 × 10 ft (3 × 3 m) cu fundalul și coadaUn culoar de trecere
CurentO priză dedicată la câțiva metriPriza DJ-ului sau a firmei de catering
IluminareUn colț departe de luminile ringului de dansO fereastră în spatele invitaților
VizibilitateAproape de bar sau de ringul de dans, vizibil din salăO cameră separată pe care nu o găsește nimeni
PodeaPlană și stabilăO pantă sau un covor gros sub stativ

Stabiliți locul din timp cu managerul locației: mutarea unei cabine cu cabluri în mijlocul evenimentului costă întotdeauna mai mult decât cele zece minute cerute în prealabil.

Cum montați o cabină foto, pas cu pas

  • Așezați cabina și fundalul, apoi iluminarea, înainte de a conecta ceva.
  • Conectați curentul, apoi aparatul și imprimanta prin USB, direct la PC.
  • Porniți PC-ul și cabina și deschideți evenimentul sincronizat în ziua dinainte.
  • Reglați încadrarea pe un grup real: cineva înalt, cineva scund, patru persoane.
  • Rulați o sesiune completă și imprimați: acesta este controlul de calitate al serii.
  • Lipiți cablurile de podea și ascundeți cutiile: un invitat care se împiedică scoate totul din priză.

La un DSLR, setați modul manual, balansul de alb fix, oprirea automată dezactivată și alimentarea de la rețea. Cel mai bun aparat foto pentru photo booth

În timpul evenimentului

O cabină bine pregătită funcționează singură. Panoul de control Froozbooth arată rețeaua, aparatul, imprimanta, hârtia rămasă și discul; cu Cloud+, urmăriți cabina de pe telefon și o puteți pune în pauză, reporni sau puteți reimprima ultima poză de la distanță. E-mailurile și galeria așteaptă rețeaua dacă aceasta cade și își reiau singure drumul. Ajutor și depanare pentru photo booth

Demontarea și a doua zi

  • Lăsați cabina online câteva minute înainte de a o opri, dacă rețeaua o permite: ultimele încărcări pleacă.
  • Deconectați imprimanta fără a smulge rola începută și notați hârtia rămasă.
  • Trimiteți clientului linkul galeriei, cu un cod PIN dacă doriți.
  • Goliți tava de printuri ratate și reaprovizionați geanta pentru următorul eveniment.

Sunteți la început cu închirierea de cabine foto? Ghidul nostru tratează hardware-ul, prețurile și găsirea clienților. Cum începeți o afacere cu închirieri de photo booth

Întrebări frecvente

Cât durează montarea unui photo booth?

Socotiți treizeci până la patruzeci și cinci de minute pentru o cabină pregătită în ziua dinainte și planificați să ajungeți cu o oră până la o oră și jumătate înaintea primilor invitați, ca să aveți o marjă dacă se schimbă locul sau lipsește un cablu.

Cât spațiu îi trebuie unei cabine foto?

Circa 10 × 10 picioare (3 × 3 metri) cu fundalul, cabina și puțin loc pentru coadă. O cabină de selfie fără fundal are nevoie de mai puțin, dar grupurile au nevoie de loc ca să încapă în cadru.

Am nevoie de internet ca să montez o cabină foto?

Nu cu Froozbooth, odată ce evenimentul este sincronizat în ziua dinainte: captura, imprimarea, QR-ul și prezentarea de diapozitive merg fără rețea. E-mailurile și galeria pleacă când revine conexiunea.

Ce alimentare îi trebuie unei cabine foto?

O priză obișnuită de perete, ideal dedicată, cu un prelungitor și o priză multiplă cu întrerupător. Evitați să folosiți priza DJ-ului sau a firmei de catering: un disjunctor care sare oprește cabina.

Ce trebuie să conțină lista de verificare din ziua dinainte?

O pagină de test pe rola pe care o veți lua, la dimensiunea șablonului; o sesiune completă cu imprimare și QR; hârtia rămasă și o rolă de rezervă; spațiul pe disc; sincronizarea evenimentului. Lista de verificare de la pornire din Froozbooth semnalează o pagină de test mai veche de 72 de ore sau un format de hârtie nepotrivit.

Unde se pune cabina foto la o locație de nuntă?

Aproape de bar sau de ringul de dans, vizibilă din sală, departe de reflectoare și de ferestre cu contralumină, cu o priză în apropiere. O cabină ascunsă într-o cameră separată face pe jumătate mai multe poze.

Trebuie să stau lângă cabina foto în timpul evenimentului?

Nu neapărat: o cabină bine pregătită funcționează singură, iar mulți profesioniști din închirieri oferă un operator ca opțiune. Cu Cloud+, urmăriți starea cabinei de pe telefon și puteți acționa de la distanță.

Ce fac dacă imprimanta cedează în timpul evenimentului?

Verificați mai întâi rola și coada de imprimare din Windows. Dacă aveți o a doua imprimantă, Froozbooth poate trece automat pe ea. Între timp, QR-ul și e-mailul continuă să livreze pozele invitaților.

Gata pentru următorul eveniment?