La veille : préparer et tester
- Préparez l’événement : modèle de tirage, textes de l’écran, consentement, canaux de partage, limites de tirages.
- Synchronisez la borne : l’événement est alors sur le PC, la soirée n’a plus besoin du réseau.
- Imprimez une page de test sur le rouleau qui partira, au format du modèle.
- Faites une séance complète : décompte, mise au point, impression, QR.
- Chargez un rouleau neuf ou vérifiez le papier restant, et rangez un kit d’avance.
- Vérifiez l’espace disque et les mises à jour : rien ne doit s’installer le jour J.
Dans Froozbooth, la check-list d’ouverture vérifie la configuration, l’appareil, l’imprimante, une page de test de moins de 72 heures, la cohérence entre l’imprimante et le format papier, et l’accès au dossier photos. Ces points tirés du terrain évitent la coupe décalée ou la bande noire découvertes devant les invités.
Ce qu’il faut emporter
- La borne, son PC, l’appareil photo et son alimentation secteur.
- L’imprimante, un rouleau d’avance et le panier de sortie des tirages.
- Une rallonge et une multiprise avec interrupteur, du ruban adhésif pour les câbles.
- Un câble USB de rechange pour l’appareil et pour l’imprimante.
- La lumière : panneau LED ou anneau, et son pied.
- Le fond, son support, les accessoires et la signalétique.
- Un second boîtier configuré, si vous en avez un.
Sur place : l’emplacement
| Point | À viser | À éviter |
|---|---|---|
| Surface | Environ 3 × 3 m avec le fond et la file d’attente | Un couloir de passage |
| Électricité | Une prise dédiée à moins de quelques mètres | Partager la prise du DJ ou du traiteur |
| Lumière | Un coin à l’abri des projecteurs de la piste | Une fenêtre en contre-jour |
| Visibilité | Près du bar ou de la piste, visible de la salle | Une pièce à part que personne ne trouve |
| Sol | Plat et stable | Une pente ou un tapis épais sous le pied |
Placez la borne tôt avec le responsable du lieu : déplacer une borne câblée en pleine soirée coûte toujours plus cher que de demander dix minutes avant.
Monter la borne, étape par étape
- Posez la borne et le fond, puis la lumière, avant de brancher quoi que ce soit.
- Branchez l’alimentation, puis l’appareil photo et l’imprimante en USB, directement sur le PC.
- Démarrez le PC et la borne, ouvrez l’événement synchronisé la veille.
- Réglez le cadrage sur un groupe réel : quelqu’un de grand, quelqu’un de petit, quatre personnes.
- Faites une séance complète et imprimez un tirage : c’est votre contrôle qualité de la soirée.
- Scotchez les câbles au sol et cachez les boîtiers : un invité qui trébuche débranche tout.
Avec un reflex, réglez-le en manuel, balance des blancs fixe, mise en veille coupée et alimentation sur secteur. Quel appareil photo pour un photobooth ?
Pendant la soirée
Une borne bien préparée tourne seule. Le cockpit de Froozbooth affiche le réseau, la caméra, l’imprimante, le papier restant et le disque ; avec Cloud+, vous suivez la borne depuis votre téléphone et pouvez la mettre en pause, la reprendre ou relancer le dernier tirage à distance. Les e-mails et la galerie attendent le réseau s’il manque, et repartent seuls. Aide et dépannage photobooth
Le démontage et le lendemain
- Laissez la borne en ligne quelques minutes avant de l’éteindre, si le réseau le permet : les derniers envois partent.
- Débranchez l’imprimante sans arracher le rouleau entamé, et notez le papier restant.
- Envoyez au client le lien de la galerie, avec un code PIN si vous le souhaitez.
- Videz le panier de tirages ratés et rechargez la caisse pour la prochaine soirée.
Vous débutez dans la location ? Notre guide reprend le matériel, les tarifs et la recherche de clients. Lancer son activité de location de photobooth
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour installer un photobooth ?
Comptez trente à quarante-cinq minutes pour une borne préparée la veille, et prévoyez d’arriver une heure à une heure et demie avant les premiers invités, pour avoir de la marge si l’emplacement change ou si un câble manque.
Quelle surface faut-il pour un photobooth ?
Environ 3 × 3 mètres avec le fond, la borne et un peu de place pour la file d’attente. Une borne selfie sans fond se contente de moins, mais les groupes ont besoin de recul pour tenir dans le cadre.
Faut-il Internet pour installer un photobooth ?
Pas avec Froozbooth, une fois l’événement synchronisé la veille : prise de vue, impression, QR et diaporama tournent sans réseau. Les e-mails et la galerie partent quand la connexion revient.
De quelle alimentation électrique a besoin un photobooth ?
D’une prise de courant classique, si possible dédiée, avec une rallonge et une multiprise à interrupteur. Évitez de partager la prise du DJ ou du traiteur : un disjoncteur qui saute coupe la borne.
Que vérifier la veille d’un événement photobooth ?
Une page de test sur le rouleau qui partira, au format du modèle ; une séance complète avec impression et QR ; le papier restant et un rouleau d’avance ; l’espace disque ; la synchronisation de l’événement. La check-list d’ouverture de Froozbooth signale une page de test de plus de 72 heures ou un format papier incohérent.
Où placer un photobooth dans une salle de mariage ?
Près du bar ou de la piste, visible depuis la salle, à l’abri des projecteurs et des fenêtres en contre-jour, avec une prise à proximité. Une borne cachée dans une pièce à part fait deux fois moins de photos.
Faut-il rester à côté du photobooth pendant la soirée ?
Pas forcément : une borne bien préparée tourne seule, et beaucoup de loueurs proposent l’animateur en option. Avec Cloud+, vous suivez l’état de la borne depuis votre téléphone et pouvez agir à distance.
Que faire si l’imprimante tombe en panne pendant la soirée ?
Vérifiez d’abord le rouleau et la file d’impression Windows. Si vous avez une seconde imprimante, Froozbooth peut lui faire prendre le relais automatiquement. En attendant, le QR et l’e-mail continuent de livrer les photos aux invités.