La víspera: preparar y probar
- Prepara el evento: plantilla de impresión, textos de la pantalla, consentimiento, canales de envío, límites de copias.
- Sincroniza la cabina: el evento queda en el PC y la noche ya no necesita la red.
- Imprime una página de prueba en el rollo que irá al evento, con el formato de la plantilla.
- Haz una sesión completa: cuenta atrás, enfoque, impresión, QR.
- Carga un rollo nuevo o comprueba el papel restante, y guarda un kit de repuesto.
- Revisa el espacio en disco y las actualizaciones: el día del evento no debe instalarse nada.
En Froozbooth, la lista de control de apertura comprueba la configuración, la cámara, la impresora, una página de prueba de menos de 72 horas, la coherencia entre impresora y formato de papel, y el acceso a la carpeta de fotos. Estos puntos, sacados del terreno, evitan descubrir delante de los invitados un corte desplazado o una franja negra.
Qué llevar para montar un fotomatón
- La cabina, su PC, la cámara y su alimentación a la red.
- La impresora, un rollo de repuesto y la bandeja de salida de las copias.
- Un alargador y una regleta con interruptor, cinta adhesiva para los cables.
- Un cable USB de repuesto para la cámara y otro para la impresora.
- La luz: panel LED o aro, con su soporte.
- El fondo, su estructura, los accesorios y la señalización.
- Un segundo cuerpo de cámara configurado, si tienes uno.
En el lugar: dónde colocar la cabina
| Punto | Lo ideal | Lo que hay que evitar |
|---|---|---|
| Superficie | Unos 3 × 3 m con el fondo y la cola | Un pasillo de paso |
| Electricidad | Un enchufe dedicado a pocos metros | Compartir el enchufe del DJ o del catering |
| Luz | Un rincón al abrigo de los focos de la pista | Una ventana a contraluz |
| Visibilidad | Cerca de la barra o de la pista, visible desde la sala | Una sala aparte que nadie encuentra |
| Suelo | Plano y estable | Una pendiente o una alfombra gruesa bajo el pie |
Coloca la cabina pronto, con el responsable del local: mover una cabina cableada en plena noche siempre cuesta más que pedir diez minutos antes.
Cómo montar un fotomatón paso a paso
- Coloca la cabina y el fondo, y después la luz, antes de enchufar nada.
- Conecta la alimentación, y luego la cámara y la impresora por USB, directamente al PC.
- Arranca el PC y la cabina, y abre el evento sincronizado la víspera.
- Ajusta el encuadre con un grupo real: alguien alto, alguien bajo, cuatro personas.
- Haz una sesión completa e imprime una copia: es tu control de calidad de la noche.
- Pega los cables al suelo y esconde las cajas: un invitado que tropieza lo desconecta todo.
Con una réflex, ponla en manual, con balance de blancos fijo, apagado automático desactivado y alimentación a la red. ¿Qué cámara para fotomatón elegir?
Durante la noche
Una cabina bien preparada funciona sola. El panel de control de Froozbooth muestra la red, la cámara, la impresora, el papel restante y el disco; con Cloud+, sigues la cabina desde el móvil y puedes pausarla, reanudarla o relanzar la última copia a distancia. Los correos y la galería esperan a la red si falta, y salen solos después. Ayuda y solución de problemas del fotomatón
El desmontaje y el día siguiente
- Deja la cabina conectada unos minutos antes de apagarla, si la red lo permite: salen los últimos envíos.
- Desconecta la impresora sin arrancar el rollo empezado, y anota el papel restante.
- Envía al cliente el enlace de la galería, con un código PIN si quieres.
- Vacía la bandeja de copias fallidas y vuelve a llenar la caja para el próximo evento.
¿Empiezas en el alquiler? Nuestra guía repasa el equipo, las tarifas y la búsqueda de clientes. Cómo montar un negocio de fotomatón
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en montar un fotomatón?
Entre treinta y cuarenta y cinco minutos para una cabina preparada la víspera; aun así, conviene llegar entre una hora y una hora y media antes que los primeros invitados, para tener margen si cambia la ubicación o falta un cable.
¿Cuánto espacio necesita un fotomatón?
Unos 3 × 3 metros con el fondo, la cabina y algo de sitio para la cola. Una cabina selfie sin fondo se conforma con menos, pero los grupos necesitan distancia para caber en el encuadre.
¿Hace falta Internet para instalar un fotomatón?
No con Froozbooth, una vez sincronizado el evento la víspera: captura, croma, impresión, QR y pase de diapositivas funcionan sin red. Los correos y la galería salen cuando vuelve la conexión. Solo los retratos IA, si los vendes, necesitan internet: prevé un 4G o 5G dedicado.
¿Qué alimentación eléctrica necesita un fotomatón?
Un enchufe normal, a ser posible dedicado, con un alargador y una regleta con interruptor. Evita compartir el enchufe del DJ o del catering: si salta el diferencial, se apaga la cabina.
¿Qué incluir en la checklist de instalación del fotomatón la víspera?
Una página de prueba en el rollo que irá al evento, con el formato de la plantilla; una sesión completa con impresión y QR; el papel restante y un rollo de repuesto; el espacio en disco; la sincronización del evento. La lista de control de apertura de Froozbooth avisa de una página de prueba de más de 72 horas o de un formato de papel incoherente.
¿Dónde colocar un fotomatón en una boda?
Cerca de la barra o de la pista, visible desde la sala, lejos de los focos y de las ventanas a contraluz, con un enchufe cerca. Una cabina escondida en una sala aparte hace la mitad de fotos.
¿Hay que quedarse junto al fotomatón durante la noche?
No necesariamente: una cabina bien preparada funciona sola, y muchas empresas de alquiler ofrecen el animador como opción. Con Cloud+, sigues el estado de la cabina desde el móvil y puedes actuar a distancia.
¿Qué hacer si la impresora falla durante la noche?
Revisa primero el rollo y la cola de impresión de Windows. Si tienes una segunda impresora, Froozbooth puede hacer que tome el relevo automáticamente. Mientras tanto, el QR y el correo siguen entregando las fotos a los invitados.