Calcula tu precio
Introduce tus propias cifras: el resultado se actualiza mientras escribes. Los valores de partida describen una boda tipo de cuatro horas, con animador y cabina réflex.
Tu precio
- Coste completo por evento
- 284 €
- Precio recomendado
- 437 €
- Por hora de servicio
- 109 €
- Hora extra
- 48 €
- Margen anual
- 6121 €
Precios sin impuestos. El animador cobra también el montaje y el desmontaje (2 horas además del servicio). El equipo se amortiza en 3 años. Los gastos fijos anuales cubren software, seguro, web y publicidad.
Lo que pagan los clientes en 2026
Las horquillas publicadas varían mucho de una fuente a otra, porque mezclan cabinas de autoservicio, paquetes con animador y formatos premium. Estas son las referencias más útiles:
- Francia: de 350 a 900 € por 3 a 4 horas, con impresiones (Lokki).
- Portugal: de 250 a 600 € por un paquete a precio cerrado (Fixando).
- Chile: de 160.000 a 200.000 pesos de media, con horas extra aparte (2x3).
- Estados Unidos: unos 680 $ por evento tipo, con la mitad de los alquileres entre 450 y 1.020 $ (Check Cherry, análisis de unas 118.000 reservas).
- Las cabinas 360 y los fotomatones espejo quedan por encima; las cabinas de autoservicio sin animador, por debajo.
Úsalas para comprobar que tu precio es creíble en tu mercado, no para fijarlo: dos empresas con el mismo precio pueden tener costes muy distintos.
Qué entra en tu coste por evento
- Los consumibles: papel y cinta, de 0,20 a 0,40 € aproximadamente por foto 10×15 en una impresora de sublimación, la mitad para una tira 5×15.
- El animador: las horas en el evento más el montaje, el desmontaje y el viaje. Suele ser la línea más grande.
- El desplazamiento: combustible, peajes, aparcamiento y la furgoneta si la alquilas.
- El equipo: cámara, impresora, PC, pantalla, luz, cabina y fondo. Reparte su precio de compra entre los eventos de su vida útil.
- Los gastos anuales: software, seguro, web, publicidad y gestoría. Divídelos entre los eventos que cierras de verdad, no los que esperas.
- El desgaste y las roturas: un cabezal de impresión, una pantalla rota, accesorios que no vuelven.
La suma de estas líneas es tu precio mínimo: por debajo, cada evento te cuesta dinero, aunque la facturación suba.
Del coste al precio: margen y paquetes
El margen es una parte del precio, no un recargo sobre el coste. Un margen del 35 % sobre un coste de 285 € da un precio de unos 440 €, no 385 €. Apuntar a un 30 a 50 % es habitual: por debajo, un fin de semana cancelado borra el mes; por encima, hace falta un producto premium y una imagen a la altura.
- Dos o tres paquetes según la duración: 2 horas, 3 a 4 horas, toda la noche. El del medio es el que se vende.
- Una tarifa por hora extra, anunciada de antemano: el coste del animador más el margen.
- Impresiones ilimitadas en el paquete superior y un límite en los demás: la impresión es el coste variable que crece con los invitados.
- Un precio mínimo para eventos pequeños: por debajo de cierta duración, el viaje y el montaje cuestan lo mismo.
Opciones que suben el ticket medio
- Una plantilla personalizada con los nombres de los novios o el logo de la empresa.
- Una galería online y el envío por código QR o correo.
- Un libro de firmas en vídeo, o GIF y boomerangs.
- Una segunda cabina para eventos grandes, un fondo o accesorios temáticos.
- Un libro de firmas donde el animador pega una copia de cada foto.
La mayoría te cuestan poco cuando el software las gestiona: van en la lista de precios, no como regalo.
Errores de precio que se comen el margen
- Copiar el precio del competidor sin conocer sus costes ni su volumen.
- Olvidar el montaje y el desmontaje: por 3 horas facturadas, el animador suele trabajar 5 o 6.
- Ofrecer impresiones ilimitadas sin límite de duración.
- Contar con 80 eventos al año cuando el calendario tiene unos treinta sábados que se venden.
- No subir nunca los precios mientras suben el papel, el combustible y los sueldos.
El software: la línea más pequeña
El software de la cabina pesa poco en tu coste si no se cobra por evento. Froozbooth cuesta 139 € al año para dos equipos, o 299 € una sola vez: unos 3,50 € por evento con 40 eventos al año, con la galería online y el envío por QR y correo incluidos. Son justo las opciones que puedes cobrar. Software de fotomatón para profesionales
¿Aún estás montando tu proyecto? La guía completa cubre el mercado, el equipo y los primeros clientes. Cómo montar un negocio de fotomatón
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cobrar por alquilar un fotomatón?
Parte del coste completo de cada evento (impresiones, animador, desplazamiento, parte del equipo y de los gastos anuales) y añade un margen del 30 al 50 %. Con los valores de partida de la calculadora, una boda de cuatro horas con animador sale a unos 440 € sin impuestos.
¿Cuánto cobrar la hora extra?
El coste del animador y de las impresiones de esa hora, más tu margen: el viaje y el montaje ya los paga el paquete base. Con los valores de partida de la calculadora, unos 50 €.
¿Es rentable un negocio de fotomatón?
Sí, si cada evento cubre su coste completo y cierras suficientes. Con los valores de partida de la calculadora, 40 eventos al año al precio recomendado dejan unos 6.100 € de margen antes de impuestos. Cada fin de semana extra mejora el resultado, porque el equipo y los gastos anuales ya están cubiertos.
¿Conviene ofrecer impresiones ilimitadas?
Sí en el paquete superior, pero con una duración fija: el papel es el coste que crece con el número de invitados. En los demás paquetes, un límite de impresiones mantiene el coste previsible.
¿Precios con o sin IVA?
La calculadora trabaja sin impuestos. Da precios sin IVA a las empresas y con IVA incluido a los particulares, según las normas de tu país.
¿Debo pedir una señal al reservar?
Sí, pedir una señal para bloquear la fecha es una práctica habitual, porque un sábado cancelado es difícil de revender a última hora. Indica en tu contrato o en tus condiciones el importe, cuándo se paga el resto y qué pasa si el cliente cancela. Las normas sobre señales y reembolsos cambian según el país: consúltalas con un asesor local.
¿Cómo cobro el desplazamiento?
Como un coste real: combustible, peajes, aparcamiento, la furgoneta si la alquilas y el tiempo de viaje del animador. Una fórmula sencilla es incluir una zona local en tus paquetes y cobrar un suplemento de desplazamiento fuera de ella. La calculadora de esta página suma el viaje de ida y vuelta al coste por evento, con 40 € como valor de partida.
¿Debo cobrar menos entre semana que en sábado?
Puedes, siempre que el precio entre semana quede por encima de tu coste completo por evento. El sábado es la fecha que todos los clientes quieren, así que lleva tu tarifa completa; una tarifa más baja entre semana te ayuda a cerrar eventos de empresa y fiestas pequeñas que no habrían pagado el precio del sábado. Publícala como tarifa, en lugar de negociar descuentos caso por caso.
¿Debo cobrar más a las empresas que a los particulares?
Cobra lo que pide el servicio, no según quién sea el cliente. Un evento de empresa suele pedir más: su marca en cada foto, una pantalla de bienvenida personalizada, envío digital, respuestas sobre datos personales y a veces una encuesta cuyos resultados entregas después. Véndelos como opciones o en un paquete para empresas; en Froozbooth todo eso está incluido en cada oferta, así que es margen y no un coste de software extra.
¿Cómo presento mis paquetes de fotomatón?
Ofrece dos o tres paquetes según la duración, por ejemplo 2 horas, 3 a 4 horas y toda la noche, con el del medio como la opción evidente. Muestra desde el principio el precio de la hora extra, deja las impresiones ilimitadas para el paquete superior y pon precio a cada opción: plantilla personalizada, galería online, libro de firmas en vídeo. Un precio mínimo para eventos pequeños te protege, porque el viaje y el montaje cuestan lo mismo.
¿Cuándo debo subir mis precios?
Cuando sube tu coste por evento: recalcúlalo al menos una vez al año, porque el papel, el combustible y los sueldos suben. No subir nunca los precios es uno de los errores que se comen el margen. Aplica las nuevas tarifas a las nuevas reservas y respeta los presupuestos ya enviados.